Assistant / Assistante de service social (H/F)

Mission : En interaction étroite avec l'équipe de direction du programme, le/la Responsable de programme contribue à piloter, coordonner et valoriser les actions globales du programme. Il/elle est responsable de la mise en œuvre stratégique, opérationnelle et administrative des activités, en collaboration avec les partenaires institutionnels et les équipes de recherche. Activités : Activités 1. Pilotage stratégique et appui à la direction • Contribuer à la définition et à la mise en œuvre des orientations stratégiques du programme (scientifiques, communication, valorisation, formation, ouverture internationale). • Jouer un rôle de conseil ou d'aide à la décision • Piloter des projets d'évolution technique ou organisationnelle de la structure • Structurer les processus internes et les modalités de coordination du programme • Planifier et suivre le déploiement des actions stratégiques (feuilles de route, calendriers, jalons, etc.). • Appuyer la direction dans le pilotage global du programme • Structurer, consolider et analyser les données de pilotage (RH, jalons, indicateurs, livrables), en lien avec l'ensemble des tutelles gestionnaires • Développer et maintenir des outils partagés (bases de données, espaces collaboratifs, outils de suivi) • Assurer le suivi des différents dispositifs de financement mis en place à l'échelle du programme • Organiser des réflexions prospectives sur l'évolution et la pérennisation du programme. 2. Coordination du programme, animation de la communauté, communication et valorisation • Superviser et coordonner l'animation interdisciplinaire (ateliers, workshops, séminaires, etc.) • Identifier et soutenir les synergies entre projets ciblés. • Coordonner et animer les instances inter-PC (réunions bimensuelles, workshops, groupes de travail thématiques). • Contribuer à la définition et au déploiement de la stratégie de valorisation du programme en veillant à la cohérence des actions avec les objectifs scientifiques et institutionnels du programme • Participer à la conception, l'organisation et la valorisation des événements, en lien avec le/la chargé·e de communication. • Représenter la direction du programme dans la représentation interne et externe du programme 3. Gestion administrative, financière et contractuelle du programme • Piloter, en lien avec la direction et les gestionnaires, le suivi administratif et financier global du programme. • Assurer le suivi administratif et programmatique des projets financés (collecte des livrables, suivi des indicateurs, résultats). • Consolider les données nécessaires au reporting institutionnel. • Rédiger les bilans d'activité scientifique et de reporting. • Participer à la finalisation du processus de contractualisation avec les établissements partenaires et les PC. • Assurer le reporting financier auprès des bailleurs et institutions.

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