Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Rattaché(e) directement au Responsable d'agence et en contact avec les chargés d'affaires, le poste d'assistant d'agence (F/H) est un rôle pivot combinant à la fois des missions administratives, logistiques et commerciales. Vos missions seront les suivantes Passation du dossier entre le service Etude et le binôme Assist/Conducteur, appropriation de celui-ci. L'assistant(e) est responsable des tâches de gestion administrative (Trame de facturation, montage administratif du dossier avec le promoteur et signature de l'OS réalisation du DOE et dossier de sous-traitance) qui lui sont confiées pour la bonne réalisation de l'opération Réalisation du tableau de commande après réception des choix, faire valider ou invalider les TMA et TS, préparation des besoins en vue de passer la commande suite informations données par le conducteur de travaux concernant le planning de pose Création des dossiers de pose Mobilier et électroménagers à destination des poseurs Saisie et suivi des réserves et des GPA Planification et organisation des levées de réserves et GPA Etablissement des factures et des situations, DGD, génération et imputation sur Onaya Vérification dossier et relance client suite remontées de blocage de paiement par le service financier. Toutes autres tâches administratives liées au fonctionnement de l'agence. Description du profil : De formation BAC+2 en assistanat de gestion de préférence et une connaissance du secteur du bâtiment serait appréciée. Une expérience impérative dans la réponse à des appels d'offres est demandée. Vous appréciez la polyvalence des missions et le goût du travail en équipe. Vous êtes organisé(e) et vous maitrisez les outils bureautique (pack office, Outlook). Vous faites preuve d'autonomie et de proactifvité. Vous disposez de bonne qualité rédactionnelle et aisance relationnelle. Si vous êtes motivé(e) par un environnement dynamique et que vous souhaitez contribuer au succès d'une équipe engagée, nous serions ravis de recevoir votre candidature.

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