Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

Sous la responsabilité de la Direction Financière, vous êtes le pivot administratif et opérationnel du département. Vous assurez la fluidité des processus quotidiens, gestion fournisseurs, suivi des achats, coordination de l'administration interne et assurez l'interface entre la Finance et les autres départements. Vos domaines d'intervention sont les suivants Gestion administrative et comptable : réception, contrôle préliminaire et archivage des factures, tenue des fiches fournisseurs, préparation matérielle des dossiers de paiement, suivi des contrats et des échéances Coordination des achats et appui aux services support : émission et suivi des bons de commande, contrôle des livraisons, support administratif au département Finance et au Responsable des Locaux Suivi des activités scolaires : appui administratif au traitement des sorties et voyages scolaires Coordination interne du département Finance : gestion du calendrier et des échéances clés, animation de la boîte mail commune, communication interne, documentation des procédures, gestion documentaire (GED), organisation logistique des audits annuels Administration des outils financiers : appui à la maintenance courante des paramétrages des systèmes. Description du profil : Issu(e) d'une formation en comptabilité, gestion ou administration ; vous justifiez d'une expérience d'au moins trois ans sur un poste similaire, idéalement dans un environnement multi-sites, associatif ou international. Vous avez une bonne compréhension des concepts et données comptables (plan comptable, schémas d'écritures, lecture d'une balance, équilibre débit/crédit), et une capacité à utiliser cette compréhension dans un rôle administratif et de support. Vous avez une maîtrise solide d'Excel et de l'environnement Google, une aisance avec un ERP comptable (SAGE apprécié Vous justifiez d'un niveau d'anglais courant. Vous avez une capacité à évoluer avec aisance dans un environnement multiculturel rassemblant familles, élèves, enseignants et partenaires. Rigueur, sens du service, discrétion, capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle, esprit d'équipe et bonnes qualités relationnelles sont les qualités essentielles pour réussir à ce poste.

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