Assistant / Assistante de gestion administrative (H/F)

Description du poste

En lien direct avec la Direction, la Comptabilité, le Bureau d'Études et les Conducteurs de Travaux, vous intervenez sur des missions variées Secrétariat administratif et commercial*Accueil physique et téléphonique*Rédaction et saisie des devis et contrats*Suivi administratif des chantiers (commandes, acomptes, appels de fonds)*Facturation clients (particuliers, entreprises, résidences)*Établissement des situations de marchés*Suivi des règlements et relances clients*Classement et gestion documentaire*Gestion des plannings (activité piscine : mise en route et hivernage) Outils utilisés : Dreamflore (formation en interne), Extrabat Description du profil Formation Bac+2 en gestion, administration ou équivalent*Expérience confirmée sur un poste similaire (idéalement paysage ou BTP) Compétences Maîtrise des marchés publics (utilisation de Chorus indispensable)*Bases solides en comptabilité*Bonne maîtrise de Word, Excel et Outlook Qualités attendues Rigueur et sens de l'organisation*Capacité à gérer les priorités*Bon relationnel et esprit d'équipe*Aisance dans les échanges avec clients, maîtres d'ouvrage et maîtres d'œuvre***Respect des procédures internes

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