Assistant / Assistante de gestion administrative du personnel (H/F)
Mission : Au sein du pôle Conseil RH de la délégation régionale Aquitaine, l'assistant·e RH assure la mise en œuvre des dispositifs collectifs relatifs au recrutement, à la mobilité et au développement des parcours professionnels. Il/elle contribue également à l'accompagnement individuel des agents, en appui au responsable du pôle Conseil RH. Activités : 1. Participer à la mise en œuvre des campagnes RH de la délégation régionale • Mettre en œuvre et assurer le suivi des différentes campagnes RH : concours, mobilité, apprentissage, • Assurer le suivi des concours internes, externes et des sélections professionnelles. • Organiser et coordonner la campagne annuelle de recrutement en faveur des personnes en situation de handicap. 2. Contribuer aux actions de recrutement • Assurer la relecture et la vérification des fiches de poste avant diffusion. • Participer aux entretiens de recrutement des personnels contractuels au sein des unités de recherche. • Contribuer au processus d'intégration des nouveaux agents, notamment par la préparation et l'organisation des journées d'accueil. • Représenter l'établissement lors de salons de l'emploi et promouvoir les métiers du CNRS. 3. Accompagner les parcours professionnels et conseiller les agents • Informer et orienter les agents sur les dispositifs d'évolution et de mobilité professionnelle. • Conduire des entretiens dans le cadre d'actions d'accompagnement individuel (entretiens d'accueil, préparation aux concours internes, etc.). • Accompagner les mobilités en proposant un entretien de suivi à six mois après la prise de fonction. • Proposer et mettre en œuvre des actions visant à renforcer l'accompagnement des personnels, notamment des doctorants. 4. Participer au pilotage et au reporting RH • Collecter et analyser les indicateurs nécessaires à l'élaboration des tableaux de bord du pôle Conseil RH. • Rédiger les fiches RH des unités de recherche dans le cadre des comités de tutelle. • Traiter et assurer le suivi des candidatures spontanées. 5. Contribuer aux projets transversaux et à la dynamique RH • Participer à des groupes de travail RH. • Contribuer au développement et à l'amélioration de l'offre de services RH.
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