Assistant / Assistante de gestion administrative (11230) (H/F)

Chez Bouygues Construction, nous concevons, construisons et rénovons des ouvrages qui améliorent le quotidien de millions de personnes, au service de tous nos besoins : logement, santé, éducation, travail, tourisme, loisirs, services publics, etc. Travailler chez Bouygues Construction, c'est faire grandir ses compétences et ses ambitions tout au long de sa carrière. C'est apprendre sur chaque projet, évoluer aux quatre coins du monde et progresser auprès des meilleurs experts pour laisser une empreinte toujours plus positive. Au sein de notre agence et siège social basé à Lyon, nous recherchons un(e) Assistant(e) Administratif(ve) à temps partiel H/F pour assurer le bon fonctionnement des services support et contribuer à la qualité de l'environnement de travail des collaborateurs. À ce titre, vous intervenez pour :

• La gestion du courrier entrant et sortant pour l'ensemble de l'entreprise : réception, distribution, affranchissement et suivi des envois.

• La gestion des salles de réunion : préparation des espaces, coordination des besoins logistiques et vérification de leur bon fonctionnement.

• Gestion des fournitures de bureau : suivi des stocks, commandes et réapprovisionnement.

• Suivi du parc de photocopieurs et des équipements associés : demandes d'intervention, relation avec les prestataires et suivi des consommables.

• Gestion de différents prestataires de services, notamment liés à la collecte et au traitement des déchets, ainsi qu'au bon fonctionnement des locaux.

• Participation ponctuelle au suivi des services généraux. Vous disposez d'une première expérience dans le domaine administratif, de l'assistanat ou des services généraux. Nous sommes ouverts à des profils variés dès lors que vous démontrez une réelle capacité d'organisation, un sens du service développé et une bonne aisance relationnelle. Reconnu(e) pour votre sens du service, vous êtes organisé(e), appréciez les missions polyvalentes et le travail en équipe. Vous maîtrisez les outils bureautiques courants, notamment l'environnement Office 365.

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