Assistant / Assistante de direction
Pour notre établissement d'Indre et Loire intervenant pour la protection, l'éducation et, également, l'insertion des mineurs et des jeunes majeurs. Conformément à notre projet associatif et à la charte dite des 6A : Accueil Familial, Attachement, Accompagnement psychoéducatif, Accès aux soins, Appui à la parentalité et Apprentissage, nous recherchons Un.e Assistant.e de Direction, pour assurer les missions d'assistance administrative auprès de l'encadrement et tout particulièrement de la direction, pour gérer les plannings, les agendas, les déplacements et les moyens utiles aux cadres de direction, pour se charger de dossiers administratifs spécifiques de l'établissement (médecine du travail, assurances, sinistres.), pour suivre localement les questions d'équipements informatiques, de logiciels et de téléphonie, pour assister les Services Généraux concernant la maintenance, les contrats, les sujets bâtimentaires. pour coordonner les missions de secrétariat partagées entre plusieurs personnes au sein de l'équipe administrative, pour intervenir également pour l'accueil, le secrétariat administratif et la référence RH en doublure de ses collègues, pour participer à développer les outils de numérisation, de statistiques et de communication de l'établissement dans une organisation avec un encadrement de 10 personnes et une équipe administrative de 6 à 7 personnes. COMPETENCES REQUISES Appétence pour impulser des nouveaux process Expérience souhaitée dans le secteur des ESMS Réactivité, agilité, fiabilité, intégrité, sens de l'organisation Capacités à fédérer, coordonner, rédiger, communiquer Bienveillance, sens de l'écoute et de la médiation. Maîtrise intégrale Word, Outlook, Excel, PPt. Rigueur, sens du service, discrétion, Intérêt pour les enjeux du projet associatif STATUT ET CONDITIONS DE TRAVAIL Statut non-cadre, 35h/sem, 9 Congés trimestriels Planning lundi/vendredi Contrat en CDI, temps plein, sans astreinte. Dès que possible Rémunération brute mensuelle : Selon la CCN 66 Lieu de travail - 238 boulevard Charles de Gaulle 37540 Saint-Cyr sur Loire.
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