Assistant / Assistante de direction
SAMSIC EMPLOI TERTIAIRE, spécialiste en recrutement profils qualifiés, middle management et cadres, recherche pour son client, entreprise du bâtiment, un(e) Assistant(e) de direction opérationnel(le) Implantée depuis plus de 75 ans, notre client est une entreprise familiale devenue un acteur incontournable dans le domaine de la construction et intervient aujourd'hui en France et à l'international. L'audace, l'envie d'apprendre et le partage forment les valeurs de notre client. Dans le cadre d'un remplacement, vous apporterez votre soutien à la Direction des systèmes d'information. Vos missions principales incluront : - Assurer le pointage, la vérification et la validation des factures en étroite collaboration avec les équipes internes. - Préparer et suivre les bons de commande jusqu'à leur validation finale. - Gérer les relances fournisseurs et maintenir une relation de qualité. - Participer au suivi budgétaire : saisie des factures, contrôle des imputations, coordination avec les Directeurs de pôle et le Contrôle de Gestion. - Préparer les supports de réunion et assurer la prise de notes ainsi que la diffusion des comptes rendus. - Centraliser et structurer les informations nécessaires au pilotage de la DSI. - Gérer l'agenda, les priorités et les déplacements du service. - Organiser des événements internes, réunions, ateliers et séminaires. - Assurer la gestion des fournitures et des commandes logistiques nécessaires. - Contribuer au bon fonctionnement quotidien de la DSI. Votre parcours : Vous disposez d'une expérience réussie en assistanat de service et appréciez particulièrement les environnements IT. Vous avez déjà occupé un rôle central de coordination au sein d'équipes ou de services aux activités variées et savez gérer efficacement de multiples interlocuteurs. Vos atouts : - Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, outils collaboratifs, etc.) - Excellent sens du service et de la relation client interne - Proactivité, autonomie et capacité à prendre des initiatives - Rigueur, organisation et sens des priorités - Bonnes connaissances des processus de facturation et de gestion administrative - Aisance dans un environnement dynamique nécessitant polyvalence et adaptabilité Vous ne répondez pas à l'ensemble des critères mais vous êtes motivé(e), curieux(se) et prêt(e) à relever de nouveaux défis ? N'hésitez pas à nous transmettre votre candidature ! Poste basé au Sud de Rennes, à pourvoir dès que possible Durée hebdomadaire : 39 heures/semaine (35h + 4 heures supplémentaires) Horaires flexibles - amplitude 08h00-18h00 Les avantages de cette opportunité : - Télétravail pour un équilibre vie professionnelle/vie personnelle - Chèques cadeaux, réductions, évènements sportifs ou associatifs Alors, si vous êtes prêts à relever de nouveaux défis et à vous investir pleinement dans une entreprise où les valeurs d'audace et d'apprentissage sont omniprésentes, nous vous invitons à candidater afin de rejoindre le service achats de notre client !
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