Assistant / Assistante de direction
Au sein d'une PME en pleine expansion, nous recherchons un(e) d'assistant(e) de direction (H/F) Vos futures missions et responsabilités : Assistanat Administratif : - Assurer le soutien administratif polyvalent au sein de la PME - Assurer l'accueil téléphonique en répondant aux appels entrants. - Préparer et suivre les documents administratifs et commerciaux telles que les contrats auprès de la clientèle et la réalisation des devis - Assurer la liaison entre les différents services et les partenaires externes. - Gérer la communication interne et externe Assistanat RH : - Contribuer activement au processus de recrutement en diffusant les offres d'emploi, en recherchant des candidats, ainsi qu'en organisant les entretiens - Assurer le suivi administratif complet des dossiers du personnel, incluant la gestion des plannings, le suivi des heures travaillées et la mise à jour des informations relatives aux employés - Gérer les contrats de travail et les documents liés aux ressources humaines (DPAE, congés, arrêt de travail, visite médicale) - Participer à l'organisation des formations et des événements internes. - Travailler en étroite collaboration avec la comptable pour assurer la cohérence et la précision des données administratives et financières. Profil recherché : - Formation de type Bac+2 en secrétariat, assistant de gestion, ressources humaines ou équivalent. - Expérience de 2 à 3 ans sur un poste similaire. - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint) et des logiciels de gestion RH. - Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles. - Organisation, rigueur et discrétion. - Connaissance des bases du droit du travail. - Capacité à travailler en autonomie et en équipe. Qualités appréciées : - Sens de l'initiative et de l'anticipation. - Proactif(ve), autonome et adaptabilité - Sens de la confidentialité. Poste à pourvoir dès que possible, en CDI. Temps plein, en présentiel du lundi au vendredi
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