Assistant / Assistante de direction
L'assistant(e) de direction a pour mission de fournir un soutien administratif, organisationnel et opérationnel à la direction ; entre autre, vous aurez le soin de : - Gérer l'agenda du directoire, - Participer aux réunions - Assurer un accueil physique/téléphonique - Assurer la gestion administrative (courriers, notes de service, rapports, présentations, classement et archivage des dossiers) - Vous rédigerez les courriers de la direction, les comptes-rendus de réunions, notes et rapports - Vous organiserez la préparation des réunions et des dossiers des participants, évènements internes et externes (réservation des salles, préparation des supports, convocations, etc...) - Préparer les variables de paie - Mettre en oeuvre la procédure achats (saisir les bons, suivre contrôler, transmission des factures) - Gérer les commandes de fournitures, et assurer la gestion des moyens généraux - Suivre les dossiers techniques - Assurer la veille réglementaire documentaire, relative aux procédures internes et administratives Savoir-faire : Excellents maîtrise des outils bureautiques (Pack Office, Outlook, outils de Gestion Documentaire), Aisance rédactionnelle confirmée et excellente orthographe, Savoir-être : Faire preuve de discrétion et respect de la confidentialité, Adaptabilité et flexibilité, Réactivité et capacité à gérer les priorités, Sens de l'organisation et de la rigueur, Esprit d'équipe, Autonomie et force de proposition
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