Assistant / Assistante de direction
Nous recrutons un(e) assistant(e) de direction pour rejoindre notre équipe fidèle et engagée. Et si votre sens du service faisait vraiment la différence ? Véritable support des fonctions commerciales, administratives et opérationnelles, vous aimez rendre service et vous prenez plaisir à simplifier le travail de vos interlocuteurs, qu'ils soient en production, au commerce ou à la direction. Entre autonomie dans votre bureau et échanges réguliers avec les équipes, vous saurez vous adapter à chaque situation avec souplesse et intelligence relationnelle. Vos principales missions Assistanat commercial : - Préparer les devis selon les informations confiées par les commerciaux - Créer, mettre à jour des tableaux de suivi (Excel) et remonter les informations importantes - Assurer le suivi administratif des dossiers (rapports de visite, appels d'offres, etc.) - Réaliser des veilles (concurrentielle, presse) - Participer à la préparation des actions de prospection - Gérer une partie de la facturation dans le respect des procédures Tenue du standard et de l'accueil : - Assurer l'accueil téléphonique (une ligne) et physique des visiteurs (clients, candidats, prestataires, coursiers, etc.) avec professionnalisme et convivialité Organisation et vie de bureau : - Gérer le courrier entrant et sortant (réception, tri, affranchissement, envois dont Chronopost), et assurer le suivi des expéditions. - Organiser les déplacements professionnels (réservation de trains, hôtel, etc.) - Coordonner la réservation des salles de réunion et préparer les espaces pour les visites clients (boissons, viennoiseries, etc.) Les missions pourront évoluer selon les besoins de l'activité et vos appétences. Une première expérience en assistanat administratif ou commercial est attendue. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens du service, votre discrétion et votre aisance relationnelle. Vous maîtrisez les outils bureautiques, notamment Excel, Word et PPT. Votre polyvalence sera clé : vous interviendrez sur des sujets variés, en autonomie ! Vous savez vous adapter rapidement, garder le cap et redéfinir vos priorités en temps réel. Organisé et attentif aux autres, vous cherchez à intégrer une entreprise à taille humaine, dans la durée. Ce que nous vous proposons : - CDI - 35h, prise de poste dès que possible - Rémunération : 1 900 à 2 100 € brut mensuel - Accès à des plateformes d'avantages (Swile, Gifteo) Un cadre de travail agréable et accessible - Environnement verdoyant à deux pas du Parc du Héron - Bureaux situés à Villeneuve-d'Ascq, à proximité du métro Pont-de-Bois Des équipements pensés pour le quotidien - Garage sécurisé pour vélos et trottinettes électriques - Douche à disposition pour les sportifs (ou les pauses actives !) Un engagement concret - Entreprise signataire de la Charte diversité Il n'y a pas de télétravail. et oui, difficile d'accueillir clients et visiteurs depuis son salon ! Mais ce choix fait aussi la richesse du poste : vous êtes au cœur de la vie de l'entreprise, en lien direct avec tous.
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