Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Manpower CABINET EXPERTS CORPORATE PARIS recherche pour son client, un acteur du secteur associatif, un Assistant de direction (H/F) en CDI. Assistante Polyvalente pour rejoindre l'équipe de l'Association à Paris, dans un rôle à temps plein. En charge de diverses tâches administratives, de gestion et de coordination. Accueil - secrétariat administratif Gestion des appels, mails, correspondance Organisation, classement et archivage des dossiers Gestion de la base de données membres, adhésions/cotisations Gestion du site de bureaux (contrats de maintenance, d'entretien, relations avec le bailleur Participation à la gestion comptable, financière et juridiqueSuivi des contrats sponsors et facturation Pointage et saisie des factures fournisseurs Suivi de trésorerie - pointage et justification des relevés de banque Liaison avec le cabinet comptable, juridique et social Tenue des registres légaux Planning Tenue du planning permanents / bénévoles / activités de l'association avec alertes pour les actions récurrentes. Organisation des déplacements de l'équipe Organisation des réunions internes et externes et des événements Participer à l'amélioration des procédures. Emettez toute suggestion visant à améliorer les circuits et documents. Vous êtes diplômés d'un niveau BTS. Vous possédez une expérience avérée à ce même poste sur un périmètre polyvalent nécessitant beaucoup de rigueur et d'énergie. Vous possédez un excellent relationnel transverse (vous échangez régulièrement avec vos collègues ainsi qu'avec la hiérarchie Vous êtes dynamique et volontaire. Organisé / facilité dans la hiérarchisation des priorités Réactif, bienveillant, vous possédez de l'empathie et le sens du service. Expression aisée à l'écrit et l'oral / excellente orthographe Un bon niveau d'anglais serait un plus. Nous vous offrons de nombreux avantages Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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