Assistant / Assistante de direction (H/F)
Description du poste
Mistertemp' Recrutement recherche pour un de ses clients, une agence immobilière opérant dans les DOM-TOM, un ASSISTANT(E) DE DIRECTION (H/F) CDI - Temps plein - 100 % Télétravail Poste ouvert dans toute la France*Horaires flexibles.• Mutuelle d'entreprise.
• Environnement de travail bienveillant et stimulant.
• Missions variées avec une réelle proximité auprès de la Direction.
• Possibilité de contribuer directement au développement de l'entreprise. Vos missions Vous souhaitez occuper un poste stratégique au cœur de la prise de décision ? En tant qu'Assistant(e) de Direction, vous accompagnerez la Direction dans l'organisation, la coordination et le suivi des activités essentielles de l'entreprise. Véritable partenaire de confiance, vous contribuerez à l'efficacité opérationnelle de l'organisation en assurant la gestion de dossiers sensibles avec rigueur, discrétion et professionnalisme. Vos missions
*Assurer la gestion complète de l'agenda de la Direction et coordonner les déplacements professionnels.• Préparer, rédiger et mettre en forme des documents stratégiques : comptes rendus, notes de synthèse, présentations et rapports.
• Gérer les communications entrantes et sortantes en assurant leur traitement prioritaire.
• Organiser et coordonner les réunions de direction : préparation des supports, suivi des décisions et planification des actions.
• Piloter l'organisation d'événements professionnels, séminaires, formations et comités.
• Assurer le suivi opérationnel de projets transverses et des actions stratégiques.
• Entretenir les relations avec les partenaires, prestataires et interlocuteurs clés de l'entreprise. Description du profil : Pré-requis*Discrétion absolue, fiabilité et sens des responsabilités.
• Autonomie, réactivité et capacité à anticiper les besoins.
• Excellent relationnel et aptitude à interagir avec des interlocuteurs variés. Profil recherché*Formation Bac +2 à Bac +3 en assistanat de direction, gestion ou domaine équivalent.
• Excellente maîtrise des outils bureautiques et collaboratifs.
• Très bonnes capacités rédactionnelles et de synthèse.
• Sens aigu de l'organisation et excellente gestion des priorités. Informations complémentaires Type de contrat : CDI Temps de travail : Temps plein
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