Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Assistanat général Apporter un support à l'équipe Administrative, Financière et au Directeur Général Participer à l'organisation générale de l'entreprise Assurer le secrétariat courant et les communications internes Gérer, classer et mettre à jour les informations et documents Gérer les commandes de frais généraux et le courrier Participer à l'organisation des déplacements, réunions et évènements internes Administration des ventes Saisir et contrôler les données de facturation, avoirs et réclamations Faciliter la communication entre clients, fournisseurs et services internes Ressources Humaines Anticiper et organiser les formations (réglementaires, sécurité, développement personnel) Mettre à jour l'organigramme et le trombinoscope Gérer les badges d'accès et les rendez-vous de visites médicales Communication & Suivi d'activité Mettre à jour et améliorer les procédures liées à votre poste Assurer le suivi de votre activité et rendre compte à votre hiérarchie Alerter la Direction en cas de dysfonctionnement ou d'anomalie Description du profil : Expérience confirmée dans l'assistanat administratif ou de direction Polyvalence, rigueur et sens de l'organisation Excellente maîtrise du français (orthographe, grammaire, syntaxe) Aisance avec les outils bureautiques (Pack Office, messagerie, etc Capacité à gérer les priorités et à s'adapter à un environnement évolutif Sens aigu du service, de la discrétion et de la confidentialité

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