ASSISTANT/ASSISTANTE DE DIRECTION (H/F)
Nous recherchons pour notre société de nettoyage, un Assistant(e) de Direction : Gestion administrative et assistance à la direction : - Assurer la gestion administrative courante de l'entreprise ; - Assurer le suivi et le classement des dossiers et documents administratifs ; - Préparer et rédiger différents courriers et documents ; - Rédiger les comptes rendus de réunions et assurer le suivi des actions à mettre en œuvre ; - Assurer la gestion et le suivi de l'agenda de la direction et de l'équipe administrative ; - Organiser les rendez-vous, réunions ; - Assurer le suivi des demandes et dossiers en cours. Assistance au responsable d'exploitation : - Seconder le responsable d'exploitation dans l'organisation et le suivi de l'activité ; - Participer aux relations quotidiennes avec les clients et assurer le suivi de leurs demandes ; - Organiser et prendre les rendez-vous avec les différents interlocuteurs ; - Participer à l'élaboration de la programmation des activités et des plannings ; - Assurer la mise à jour et le suivi des plannings des équipes ; - Anticiper les besoins liés à l'activité et organiser la réservation du matériel nécessaire ; - Assurer le lien entre la direction, l'exploitation, les salariés et les clients ; - Veiller au bon suivi des différentes demandes et assurer les relances nécessaires. Connaissance en comptabilité : - saisie comptable - déclarations de TVA - rapprochement bancaire - établissement des paies (saisie des éléments variables, vérification des paies) Vos horaires de travail seront 9h-12h et 13h-17h POSTE A POURVOIR RAPIDEMENT
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