Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne recherche pour son client, un acteur du secteur culturel, un Assistant de direction (H/F) Au sein d'une structure à taille humaine, agile et en croissance, vous occuperez un rôle central : pilier organisationnel de l'entreprise et interlocuteur clé du dirigeant. La Secrétaire de Direction n'est pas un simple rôle de support : c'est un poste de confiance, polyvalent et stratégique, au cœur de la vie de l'entreprise. Support au Dirigeant Accueil et interface privilégiée des partenaires internes et externes Gestion de l'agenda, des déplacements et des priorités Préparation des réunions (CODIR, COPIL, réunions d'équipe Gestion du courrier, des emails et rédaction de documents Gestion administrative & commerciale Traitement des demandes de prestations et suivi clients Préparation du COPIL marché et mise à jour des tableaux de suivi Réponses aux demandes de devis et d'informations Suivi administratif, mise à jour de la base clients, classement et archivage Vie de l'entreprise & services généraux Gestion des contrats, fournisseurs, parc et maintenance Accueil des visiteurs, organisation d'événements internes Support aux collaborateurs et interface avec les prestataires du Groupe Compétences & savoir-être Polyvalence et sens du ?système D? : vous savez trouver rapidement des solutions Capacité à jongler entre administratif, commercial, logistique et relationnel Excellent sens de l'organisation et de la priorisation Maîtrise impérative du Pack Office (Word / Excel Aisance rédactionnelle et relationnelle Loyauté, discrétion et fiabilité : poste exposé à des informations sensibles Sens du service, bonne humeur et posture professionnelle Pourquoi nous rejoindre Un poste clé, avec une vraie reconnaissance et une relation de confiance avec la Direction Une variété de missions, jamais routinières Un environnement TPE/PME, humain, dynamique et responsabilisant Une vision globale de l'entreprise et une autonomie réelle La possibilité de devenir un acteur central du développement de la structure Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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