Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Support managérial et équipes Assistance quotidienne aux responsables de service Gestion des agendas, plannings et priorisation des sujets Aide à la prise de décision via l'organisation et la structuration de l'information Communication & information Organisation et diffusion de l'information au sein des équipes Préparation de de réunions en ligne, présentations et supports pour événements clés Gestion et structuration des espaces Google Drive Organisation & logistique Organisation d'événements internes (réservations, catering, commandes spécifiques) Gestion des espaces de travail (mouvements d'équipes, suivi des surfaces, coordination avec la Facility Management) Gestion des fournitures de bureau, EPI, badges cantine Gestion administrative & business Organisation des déplacements professionnels (réservations, notes de frais) Support à la gestion business : achats et tableaux de bord Coordination avec l'ISR pour les besoins IT Description du profil : Expérience Expérience confirmée en tant qu'Assistant(e) d'équipe dans un environnement industriel ou international. Expérience Airbus fortement appréciée. Une expérience dans l'aéronautique constitue un atout. Expérience en accompagnement du changement et/ou gestion de déménagement. Compétences techniques Maîtrise de Google Workspace et/ou Microsoft Office. Bonne connaissance ou capacité d'apprentissage rapide des outils internes Airbus. Compétences solides en stakeholder management. Langues Anglais courant (C1) - obligatoire Français courant (C1) - obligatoire Autres langues appréciées. Qualités personnelles Sens de l'organisation et rigueur. Capacité d'adaptation, flexibilité et autonomie. Excellentes compétences en communication. Orientation service et solutions. Capacité à gérer les priorités et la pression. Attitude positive et professionnelle.

Cette annonce provient de francetravail. Voir l'annonce originale ↗