Assistant / Assistante de direction (H/F)

Description du poste

Missions Assurer les missions d'assistante au sein du collectif des assistantes de la Direction régionale Prendre en charge et assurer le suivi de l'ensemble des déplacements des collaborateurs de la Direction régionale implantés sur le site d'Angers et de Nantes (réservation des billets de train, hébergement, appui aux équipes) Prendre en charge et assurer le suivi des demandes de tickets restaurant pour l'ensemble des collaborateurs implantés sur les sites d'Angers et de Nantes Participer à la gestion des fournitures et consommables Assurer la sécurisation de la base de données clients en lien avec les équipes de développement (campagnes de mise à jour régulières de l'outil DCLIC, outil de gestion de la relation clients) Participer au collectif des assistantes pour assurer le bon exercice des missions mutualisées (gestion du standard, gestion de la boite mail générique, accueil physique des interlocuteurs externes, gestion du courrier Jouer un rôle d'interface avec l'ensemble des interlocuteurs internes et externes Assurer une circulation fiable de l'information Organiser le travail administratif et favoriser la communication en interne, vis-à-vis des autres entités de la Caisse des dépôts et en externe Organiser des déplacements (création d'ordres de missions, réservation de billets, hôtels et des éléments de gestion budgétaire (commande de fournitures, de consommables Mettre à jour et fiabiliser la base de données clients Anticiper et coordonner des actions d'organisation pratique et d'intendance Accueillir les interlocuteurs, orienter les appels, transmettre et assurer le suivi des messages téléphoniques et courriels Rédiger et mettre en forme des courriers, notes, comptes rendus Gérer le courrier ainsi que le classement et l'archivage numérique et papier Gérer l'emploi du temps, la tenue et le suivi des agendas, plannings de travail Organiser les réunions et le suivi (réservations de salles, suivi logistique, confirmations, accueil des participants) en tenant compte des priorités Assurer un suivi DCLIC, outil de gestion de la relation clients Poste à pourvoir du 01/06 au 31/07/26 dans un premier temps Rémunération : entre 25 et 30K€ annuel Horaires : à définir, du lundi au vendredi Description du profil : Connaissances Goût pour le travail en équipe et en transversalité Aisance relationnelle Capacité d'adaptation et sens du service Organisation et rigueur Bonne connaissance des activités du Groupe Caisse des dépôts, de la Banque des territoires et de ses métiers Outils bureautiques (Pack Office) et applicatifs Expérience du métier d'assistante de direction/métier Maîtrise de l'expression orale et écrite Capacité rédactionnelle et de synthèse Bonne gestion de l'information documentaire Bonne connaissance des techniques numériques Capacité à travailler en mode projet Compétences Prioriser les dossiers Organiser Anticiper Analyser Hiérarchiser Savoirs-être Aisance relationnelle Discrétion Rigueur Adaptabilité

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