Assistant / Assistante de direction
Chez ARTEMIS aide à domicile, nous contribuons chaque jour au maintien à domicile des personnes âgées et/ou en situation de handicap. Notre différence : une organisation structurée autour d'une coordination pluridisciplinaire - infirmière coordinatrice, pôle handicap, psychologue - afin de garantir un accompagnement de qualité, humain et adapté à chaque situation. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) de direction pour accompagner la direction dans la gestion quotidienne de l'entreprise et participer activement à la coordination administrative, RH et organisationnelle du service. Véritable relais de la direction, vous êtes un maillon essentiel du bon fonctionnement de la structure. Votre rôle nécessite rigueur, sens des priorités, discrétion, polyvalence et esprit d'équipe. Nous recherchons : Un/une Assistant(e) de direction H/F Vos missions Appui à la direction et gestion administrative - Assurer le suivi administratif courant de la structure. - Participer à l'organisation et au suivi des dossiers internes. - Préparer, classer et mettre à jour les documents administratifs. - Assurer le lien avec les différents interlocuteurs internes et externes. - Contribuer au suivi de l'activité et à la bonne circulation de l'information. - Participer à la facturation, au recouvrement et au suivi administratif des règlements. - Assurer un appui dans la gestion bancaire et le suivi des éléments administratifs associés. Gestion RH et suivi du personnel - Participer au sourcing et au suivi des candidatures. - Contribuer à la gestion administrative du personnel. - Assurer le suivi des éléments liés à la vie du contrat de travail. - Participer à la préparation des variables de paie. - Contribuer à la mise à jour des dossiers salariés. Vos compétences - Excellente organisation et sens des priorités. - Rigueur, autonomie et polyvalence. - Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle. - Aisance relationnelle, diplomatie et esprit d'équipe. - Bonne maîtrise des outils bureautiques. - Connaissances en gestion administrative, facturation et/ou ressources humaines. - Capacité à travailler dans un environnement dynamique et en évolution. Profil recherché Formation : Bac +2/3 minimum, type BTS Assistant de direction, Assistant de Gestion PME-PMI, Licence RH ou équivalent. Expérience : 3 ans minimum sur un poste similaire Une expérience dans le secteur médico-social, sanitaire, social ou de l'aide à domicile serait un plus. Pourquoi rejoindre ARTEMIS ? Rejoindre ARTEMIS, c'est intégrer une entreprise en pleine croissance, où l'humain est au cœur des priorités, autant pour les bénéficiaires que pour les équipes. Vous souhaitez occuper un poste polyvalent, responsabilisant, au plus près de la direction, dans une structure engagée et dynamique ? Rejoignez ARTEMIS aide à domicile ! Horaires : Du lundi au vendredi, de 9h à 17h
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