Assistant/Assistante de département F/H

L’École polytechnique, communément appelée l’X, est un établissement d’enseignement supérieur et de recherche de niveau mondial.

Placée sous la tutelle du ministère des Armées, l’École polytechnique est membre fondateur de l’Institut Polytechnique de Paris aux côtés de 5 Grandes Écoles : l’E.N.P.C, l’E.N.S.A.E, l’E.N.S.T.A, Télécom Paris et Télécom SudParis.

Largement internationalisée, l’École polytechnique associe recherche, enseignement et innovation au meilleur niveau scientifique et technologique. Avec ses 23 laboratoires, dont 22 sont unités mixtes de recherche avec le CNRS, le centre de recherche de l’X travaille aux frontières de la connaissance sur les grands enjeux interdisciplinaires scientifiques, technologiques et sociétaux.

Soucieuse d'attirer les meilleurs talents au sein de ses équipes d'enseignements et de recherche, de son personnel et d'amener toujours plus d'élèves vers ses formations d'excellence, l'École polytechnique est résolument engagée en faveur de la diversité, de l'égalité Femmes\-Hommes et de l’inclusion. Elle s’engage dans son processus de recrutement à étudier toutes les candidatures sans aucune forme de discrimination.

Description du poste
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Créé en 2015, le Département Management de l’Innovation et Entrepreneuriat (MIE) a pour rôle de concevoir l’ensemble de la formation dans les disciplines des Sciences de gestion afin de préparer les élèves à des carrières dans l’entreprise, la recherche ou la fonction publique.

En 10 ans, l’équipe s’est étoffée et compte désormais 4 Professeurs et 4 Professeurs assistants à temps complet, ainsi que 19 enseignants à temps incomplet.

Le Département MIE est également chargé au sein de l’École polytechnique de promouvoir une recherche dans la discipline du management au plus haut niveau international, cohérente avec l’orientation de l’École, en s’appuyant sur le Centre de Recherche en Gestion (CRG), laboratoire de recherche fondé en 1972, composante de l’UMR CNRS i3\.

Le département MIE de l’École polytechnique est une composante du Département des Sciences sociales et Management de l’IP Paris.

Rattaché(e) au Président du département d'enseignement et recherche en Management de l'innovation et entrepreneuriat, Vous assurerez la gestion quotidienne d’activités liées à l’enseignement du Département et le secrétariat du Président du département.

A ce titre, vous assurez les missions principales suivantes :

• Gérer les relations avec les enseignants et les services de l'École (emploi du temps, inscriptions des élèves, mise à jour du site web, support pédagogique, suivi des absences et notations);


• Préparer les maquettes listant les enseignements dans les différents programmes et leur créneau d’emploi du temps;


• Assurer le suivi des charges d’enseignement des enseignant\-chercheurs;


• Participer à l’élaboration et à la communication du nouveau Programme d'Approfondissement Innovation technologique auprès de la DDCIP et de la scolarité en relation avec l'enseignant responsable ;


• Soutenir le fonctionnement du département : réunions enseignants, assemblée générale du département, comité de département, recrutements ;


• Gérer le paiement des enseignants vacataires ;


• Assurer le suivi des processus de candidatures et recrutement des enseignants\-chercheurs du département.

Activités complémentaires :

• Dans le cadre de ses missions pour l’École polytechnique, l’agent pourra être amené à travailler sur des missions IP Paris.

Cette liste d’activités n’est ni limitative ni exhaustive ni contractuelle

Ce poste est à pourvoir à Palaiseau (Essonne) par voie de détachement ou par voie contractuelle.

Nous sommes faits pour vous car :

Rejoindre l’École polytechnique, c'est découvrir une grande diversité de métiers et rejoindre un écosystème d’innovation unique.

L’École s’engage activement dans une démarche de développement durable et de responsabilité sociétale. La défense de l’égalité des chances, la promotion de la diversité sous ses différentes formes et la réduction de l’impact environnemental sont placés au centre des ambitions stratégiques de l’École.

Vous bénéficierez des avantages suivants :

• 25 jours de congés \+ 18 RTT


• Télétravail (selonposte)


• Remboursement du titre de transport : 75%


• Services : restauration, bibliothèque, Musée, service postal, coiffeur


• Santé : kinésithérapeute, ostéopathe gratuit


• Équipements : piscine, courts de tennis, salle de sport...


• Mutuelle prise en charge à 50%

Rémunération : fonctionnaires : selon les conditions statutaires (grille indiciaire et IFSE correspondant à l’emploi) ou contractuels : en fonction de l'expérience professionnelle sur des postes de niveau équivalent.

L’École polytechnique s’engage à un recrutement favorisant l’égalité, la diversité et l’inclusion. Toutes les candidatures sont étudiées sans aucune distinction.

Profil recherché
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Vous êtes notre perle rare car :

Vous disposez d'une formation supérieure Bac\+2 , et vous justifiez d'une expérience de 5ans en en coordination administrative idéalement acquises dans l’enseignement supérieur et la recherche.

Vous êtes une personne organisée, rigoureuse et autonome, dotée d’un bon sens relationnel et d’une réelle capacité d’adaptation.

Vous êtes également particulièrement attentif(ve) au respect de la confidentialité et faites preuve de discrétion et de fiabilité dans l’exercice de vos missions.

La maîtrise de l’anglais serait un plus.

3\-5 ans

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