Assistant / Assistante de cabinet juridique (H/F)

Le Cabinet En 18 ans, NMCG Avocats est devenu l'un des principaux acteurs du Droit Social. Au service des entreprises, il conseille tant des Groupes mondiaux que des PME/PMI, voire TPE/TPI, et des organismes publics, dans tous les aspects du droit social. NMCG Avocats est un cabinet d'affaires composé d'une quarantaine de collaborateurs dont 16 associés répartis dans 4 bureaux dans toute la France. Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un.e secrétaire administratif.ve organisé.e, rigoureux.se et autonome afin de venir en soutien aux avocats du département droit social du cabinet dans la gestion administrative quotidienne des dossiers. Missions principales Organisation et logistique Organisation des déplacements des avocats (réservation de trains, hôtels, taxis) Gestion des dossiers Ouverture des dossiers (logiciel métier, réseau interne, dossier papier) Classement numérique du courrier papier (numérisation/scan) Archivage des dossiers, numérique et papier Constitution des dossiers de plaidoirie (pièces des parties, jurisprudence) Gestion du courrier et des procédures Impression et préparation des courriers, notamment les lettres recommandées avec accusé de réception Suivi de la réception des actes via le RPVA et Télérecours Gestion des opérations liées à la CARPA Relations avec les juridictions et auxiliaires de justice Démarches téléphoniques auprès des juridictions (obtention de dates d'audience, de délibérés, récupération du rôle) Recherche d'avocats postulants et d'huissiers de justice / commissaires de justice Gestion des demandes de copies exécutoires, significations et exécutions en lien avec les commissaires de justice Demandes de certificats de non-appel et de non-pourvoi Profil recherché Expérience confirmée en secrétariat juridique, idéalement en cabinet d'avocats Maîtrise des outils bureautiques (Pack Office) ; Connaissance des procédures RPVA et Télérecours souhaitée Rigueur, sens de l'organisation et de la confidentialité Bon relationnel, aisance téléphonique et rédactionnelle Autonomie et capacité à gérer les priorités Formation Formation type BTS Support à l'Action Managériale, BTS Collaborateur Juriste Notarial, ou expérience équivalente en secrétariat juridique

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