Assistant / Assistante de cabinet juridique CONFIRME(E) (H/F)
Rattaché(e) directement à l'Avocat (Spécialisé en droit rural, droit public, civil ) vous jouerez un rôle pivot dans la gestion quotidienne de nos dossiers. Votre expertise et votre autonomie seront essentielles pour assurer la fluidité de nos procédures. VOS MISSIONS : 1. Support Juridique et Procédural : - Préparation et constitution des dossiers de plaidoirie ou de procédure - Rédaction d'actes juridiques simples (assignations, conclusions, procès-verbaux, contrats, notes de synthèse) sous la supervision de votre responsable - Réalisation de recherches documentaires et jurisprudentielles pour appuyer les dossiers en cours - Suivi rigoureux des échéances procédurales et des calendriers de procédure 2. Gestion Administrative et Secrétariat Spécialisé : - Gestion complexe des agendas (audiences, rendez-vous clients, réunions) - Accueil physique et téléphonique de la clientèle ou des usagers - Gestion du courrier (arrivée/départ) et des transmissions électroniques sécurisées - Classement, archivage et numérisation des dossiers (physiques et numériques) 3. Suivi et Coordination : - Interface entre la structure et les interlocuteurs externes (huissiers, confrères, administrations). - Mise à jour des bases de données et des outils de suivi de dossiers. PROFIL RECHERCHÉ Compétences Techniques : - Maîtrise parfaite de la terminologie juridique et des procédures - Excellentes capacités rédactionnelles (orthographe et syntaxe irréprochables) - Maîtrise avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook) - Maitrise du logiciel SECIB NEO - Aisance avec les outils de gestion de dossiers et de recherche juridique Qualités Personnelles : - Rigueur et Organisation : Capacité à gérer les priorités et les délais contraints - Discrétion absolue : Respect strict du secret professionnel et de la confidentialité - Autonomie et Réactivité : Capacité à prendre des initiatives et à réagir efficacement face aux urgences Vous êtes titulaire d'un diplôme de l'ENADEP (serait un plus) et Vous justifiez d'une expérience solide de 4 ans minimum impérativement acquise en cabinet d'avocats ou au sein d'une juridiction (Tribunal).
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