Assistant / Assistante comptable (H/F)
Dans le cadre de la stratégie du Groupe et des objectifs fixés par la Direction Générale, le/la Comptable Clients & Fournisseurs a notamment pour missions de participer la gestion de la comptabilité auxiliaire de la société, dans le respect des procédures définies par la Direction Financière. Il/elle contribue à la fiabilité des comptes, à la sécurisation des flux financiers et à l'optimisation du cash-flow de l'entreprise. Il/Elle pourra également être amené(e) à participer à des tâches comptables liées aux opérations de clôtures mensuelles et annuelles. ACTIVITES PRINCIPALES : Dans le respect du Règlement Intérieur, des règles de sécurité pour soi et autrui, des standards qualité, des consignes environnementales et de maîtrise des énergies : Comptabilité fournisseurs - Enregistrer et contrôler les factures d'achats - Vérifier leur conformité et assurer l'imputation comptable - Gérer les paiements fournisseurs (virements, prélèvements) - Suivre les litiges, relances et relations fournisseurs - Gérer les avoirs fournisseurs - Suivre et fiabiliser la base fournisseurs - Contrôler et intégrer les notes de frais - Analyser les comptes de charges Comptabilité clients - Saisir et contrôler les écritures comptables clients - Assurer le suivi des encaissements - Gérer les créances clients (relances, recouvrement) - Participer au traitement des litiges et dossiers contentieux - Suivre les commandes bloquées et le risque client - Traiter les demandes d'avoir clients - Établir les dossiers de garanties ou cautions - Collaborer avec les équipes commerciales Activités transverses - Participer aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA, etc.) - Contribuer aux reportings financiers - Assurer le suivi des comptes auxiliaires - Mettre à jour les bases de données comptables - Être en support lors des audits internes et externes - Participer à la préparation des reportings régulier à la hiérarchie RESPONSABILITE / AUTONOMIE : - Gestion des créances et dettes auxiliaires - Participe au suivi des contentieux clients et fournisseurs - Relations avec les partenaires externes - Participe à l'amélioration des procédures - Contribue à la sécurisation du cash-flow - Assure l'interface entre les fonctions financières et opérationnelles RESPONSABILITE QUALITE / SANTE & SECURITE / ENVIRONNEMENT / MAITRISE DES ENERGIES : Applique les exigences internes et les procédures en matière de Qualité, Santé et Sécurité, Environnement et maîtrise des énergies. Signale à sa hiérarchie les risques réels et potentiels liés à la qualité, la santé et la sécurité, l'environnement et la maîtrise des énergies. COMPETENCES REQUISES : Hard skills - Maîtrise de la comptabilité auxiliaire (clients et fournisseurs) - Connaissance des réglementations comptables et financières - Bonne connaissance d'un ERP (idéalement JDE) - Bonne compréhension des flux financier - Anglais opérationnel serait un plus Soft skills - Rigueur et sens de l'organisation - Esprit d'analyse et de synthèse - Aisance relationnelle (multiples interlocuteurs) - Autonomie et proactivité - Sens de l'éthique et de la confidentialité
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