Assistant / Assistante chef de chantier (H/F)

Description du poste

Le cabinet Lynx RH recherche pour l'un de ses clients, entreprise spécialisée dans les travaux de second œuvre, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) Travaux / Chantier H/F dans le cadre d'un recrutement en CDI. Vos missions L'Assistant(e) Administratif(ve) Travaux assure le suivi administratif des opérations de chantier et constitue l'interface entre les conducteurs de travaux, les sous-traitants, les fournisseurs et la direction. Il/elle garantit la conformité administrative, la traçabilité documentaire et le bon déroulement des procédures liées aux chantiers. Gestion administrative des sous-traitants*Constituer les dossiers d'agrément des sous-traitants et collecter les documents obligatoires.

• Vérifier la conformité et la validité des pièces administratives et réglementaires.

• Préparer et suivre les demandes d'agrément auprès des maîtres d'ouvrage.

• Assurer le suivi des échéances et relancer les partenaires concernés.

• Mettre à jour les tableaux de bord de vigilance réglementaire.

• Gérer les contrats de sous-traitance et leurs éventuels avenants. Gestion des commandes et suivi des achats*Établir les commandes de matériaux, fournitures, équipements et consommables.

• Contrôler les bons de livraison et leur conformité avec les commandes.

• Réaliser les rapprochements entre commandes, livraisons et factures fournisseurs.

• Identifier et traiter les écarts de prix, quantités ou références.

• Assurer le suivi administratif des achats par chantier.

• Participer au contrôle des coûts et à l'analyse de la rentabilité des opérations. Suivi réglementaire et environnemental*Participer à la constitution des dossiers administratifs liés aux exigences environnementales des marchés.

• Collecter et archiver les fiches techniques, fiches de données de sécurité et documents de conformité produits.

• Assurer le suivi des documents relatifs à la gestion et à la traçabilité des déchets.

• Contribuer à la préparation des dossiers de fin de chantier et des documents de conformité. Gestion administrative des chantiers*Ouvrir et tenir à jour les dossiers administratifs des opérations.

• Assurer le suivi des documents contractuels et des ordres de service.

• Gérer les courriers, comptes rendus et correspondances administratives.

• Assurer l'archivage physique et numérique des documents.

• Participer à la préparation des situations de travaux et des décomptes finaux.

• Contribuer à l'élaboration des dossiers des ouvrages exécutés (DOE Maitrise des AO Description du profil : Pré-requis Compétences techniques*Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook Bonne connaissance des logiciels de gestion dédiés au BTP.

• Capacité à lire et exploiter les documents contractuels d'un marché de travaux.

• Connaissance des procédures de suivi administratif des chantiers.

• Notions de comptabilité fournisseurs et gestion des achats. Qualités personnelles*Rigueur et sens de l'organisation.

• Réactivité et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.

• Bon relationnel et sens du service.

• Autonomie et capacité à travailler en équipe.

• Discrétion et respect de la confidentialité. Cette opportunité correspond à vos aspirations professionnelles ? Prenons le temps d'en échanger ! Forte d'une expérience en recrutement de plus de 20 ans, l'équipe de l'Agence LYNX RH Serris-Marne la Vallée répond aux divers besoins en recrutement de ses clients, soit pour des missions temporaires en intérim ou de placement en CDD-CDI. Chez LYNX RH Serris-Marne la Vallée, nous sommes à l'écoute permanente de nos candidats afin de leur apporter des propositions adaptées à leurs attentes et commencer à nouer avec vous une vraie relation de confiance. Vous êtes en recherche d'emploi ou à l'écoute du marché ? Nous serons heureux de vous proposer de belles opportunités ! LE PROCESS RECRUTEMENT CHEZ LYNX RH Entretien de présélection (téléphonique Entretien au cabinet de recrutement,

• Tests et contrôles de référence,

• Entretien(s) chez le client selon le process interne de l'entreprise,

• Enfin, un suivi post-embauche est réalisé durant votre période d'intégration dans l'entreprise. Profil recherché Bac +2 minimum en gestion administrative, gestion PME-PMI, comptabilité ou bâtiment. Une spécialisation dans le secteur du BTP constitue un atout. Bac +3 apprécié dans les domaines de la gestion ou de l'administration du bâtiment. Expérience***Expérience de 3 ans minimum dans une fonction administrative au sein d'une entreprise du BTP.

• Connaissance des procédures administratives liées à la sous-traitance et aux marchés de travaux.

• Une exp�

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