Assistant / Assistante administrative ( 2026-25) (H/F)

Dans le cadre de l'exercice de mandats judiciaires relevant de la loi du 5/03/2007 relative aux personnes protégées, l'U.D.A.F. de Loire-Atlantique recherche pour son Pôle PJM secteur SOM basé à Saint Herblain : Notre équipe PJM recherche un.e « Assistant(e) Administratif (ve) H/F» ! Après une phase d'intégration, vous serez chargé.e d'assurer l'accompagnement de majeurs, dans le cadre des mesures de protection confiées par les juges des tutelles à notre association. Le tout, dans le respect des obligations légales liées aux mandats. Votre mission principale ? - Traiter les appels des personnes protégées et des partenaires et traiter et indexer les courriers et les mails, - Générer et signer les courriers types UNIT, actualiser et le renseigner (assurance, mutuelle, droits sociaux, .), - Constituer les dossiers administratifs (aides, logement social, retraite.) à la demande du MJPM, - Préparer l'identification des écritures en attente pour traitement par le MJPM, - Assurer le suivi des échéances des contrats et abonnements (assurance, cartes TAN, cartes d'identité, .) - Effectuer le suivi des renouvellements des droits sociaux et effectuer les demandes correspondantes (MDPH, CAF, MSA, ALD, aides sociales, .), - Réaliser les démarches en lien avec les recherches de logements (souscription et résiliation d'abonnements eau, énergie, assurances, .) et constituer les dossiers d'entrée/sortie dans le logement (bail, état des lieux, .), - Réaliser les démarches liées à la clôture du dossier en cas de décès, - Préparer la fiche de passation en cas de dessaisissement, - Adresser aux personnes accompagnées et aux établissements les informations nécessaires à leur quotidien (carte vitale, carte de retrait, convocations, .), - Réaliser le classement et le préarchivage des dossiers. Spécificités SOM et ouvertures de mesures en antenne - Préparer les supports pour les nouveaux dossiers selon la procédure en vigueur - Consulter et scanner les informations des dossiers du TJ - Créer le dossier et renseigner UNIT - Domicilier le dossier auprès des organismes auxquelles est rattachée la personne protégée - Assurer le suivi des réponses liées aux domiciliations et mettre à jour UNIT, - Effectuer la recherche de patrimoine immobilier de la personne accompagnée en lien avec le Mandataire et mettre en forme l'inventaire, - Préparer la fiche de passation. Sans oublier votre équipe... - Vous travaillez en étroite collaboration avec le Mandataire Judiciaire ainsi que les services supports (comptabilité tutelle et juridique), avec qui vous mettez en place une communication quotidienne - Vous vous saisissez des temps d'échanges en équipe pour un apport mutuel de connaissances entre collègues (ex : points dossiers, réunions d'équipe, analyse de la pratique et bien plus) - Vous rendez compte à votre responsable de secteur Date limite de candidature : 31 mai 2026

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