Assistant / Assistante administration des ventes (H/F)
Manpower ANGERS TERTIAIRE recherche pour son client, un acteur du secteur des Industries manufacturières et production, un Assistant administration des ventes (ADV) (H/F) dans le cadre d'un arrêt maladie. ? Au sein du service commercial et sous la responsabilité du Responsable Commercial, vous assurez la gestion de l'administration des ventes ainsi que différentes missions administratives transverses. Administration générale - Assurer l'accueil physique et téléphonique - Gérer le courrier (réception, distribution, archivage) - Suivre les boîtes mails génériques - Réaliser des tâches administratives courantes (classement, gestion des fournitures, etc.) - Effectuer du reporting de production Administration des ventes (ADV) - Saisir et suivre les commandes clients - Créer et piloter les revues de contrats (produits récurrents) - Extraire les informations via les portails clients - Envoyer les accusés de réception de commande (ARC) - Répondre aux demandes clients (modifications, informations, délais) - Assurer le suivi des productions en lien avec les équipes internes - Gérer la facturation : émission, enregistrement et transfert en comptabilité Achats & approvisionnements - Enregistrer les accusés de réception fournisseurs - Suivre les délais de livraison fournisseurs - Assurer la coordination des approvisionnements ?Horaires Du lundi au jeudi : 08h30 ? 12h30 13h30 ? 17h30 Vendredi : 08h30 ? 13h00 Compétences techniques - Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word?) - Connaissance des processus ADV et administratifs - À l'aise avec les outils informatiques et portails clients Qualités personnelles - Organisation et rigueur - Esprit d'analyse et sens critique - Excellent relationnel et sens du service client - Capacité à travailler en équipe Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
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