Assistant / Assistante Administratif (93) Le Pré-Saint-Gervais

Léo Lagrange Animation est une entité de la Fédération Léo Lagrange, premier opérateur associatif national dans le champ de l’animation socioculturelle. Majoritairement mandatée par les collectivités locales, elle œuvre dans les domaines du périscolaire, de l’extrascolaire, de l’animation de centres sociaux et culturels,et gère plus de 1 000 sites d’activités sur l’ensemble du territoire.

Acteur de l’économie sociale, association d’Education Populaire, Léo Lagrange s’appuie sur son réseau national de compétences pour accompagner les collectivités locales dans la réalisation de leurs politiques éducatives.

Pour un accueil de loisirs situé au Pré\-Saint\-Gervais (93\), nous recherchons un(e) Assistant(e) administratif(ve) dans le cadre d’un CDD de remplacement d’un mois, renouvelable.

Missions principales

• Assurer l’accueil physique et téléphonique du public et des partenaires


• Gérer le suivi administratif et RH du personnel : constitution des dossiers d’embauche, suivi des absences , remontée des variables de paie, établissement des contrats d’engagement éducatif , DPAE , élaboration des plannings, commandes de contrats, classement, etc…


• Assurer la transmission quotidienne des informations à la collectivité (effectifs, données de suivi, ventilation …)


• Réaliser les opérations administratives courantes : rédaction de courriers, organisation et comptes rendus de réunions


• Créer et mettre à jour des supports de communication

Savoir\-faire

• Accueillir, informer et orienter différents interlocuteurs


• Gérer des dossiers administratifs et RH


• Rédiger des documents professionnels (courriers, comptes rendus, tableaux de suivi)


• Organiser et planifier des activités (réunions, agendas, plannings)


• Utiliser les outils bureautiques (Word, Excel) et numériques


• Mettre en forme des supports de communication

Savoir\-être

• Sens du relationnel et de l’accueil


• Rigueur, organisation et fiabilité


• Discrétion et respect de la confidentialité


• Esprit d’équipe


• Autonomie


• Réactivité et capacité d’adaptation

Savoirs

• Connaissance des bases de l’administration et des ressources humaines


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)


• Bonne expression orale et écrite


• Connaissance des outils numériques et des réseaux sociaux (atout)

Profil recherché

• Diplômé(e) d’un Bac \+2 (BTS Assistant de manager, DUT, DEUG ou équivalent)


• Expérience administrative de 2 ans minimum, y compris en alternance


• Capacité à être rapidement autonome


• À l’aise dans un environnement dynamique et en lien avec des partenaires institutionnels

Avantages sociaux

• Chèques vacances, chèques cadeaux, et…


• Plan d’épargne entreprise


• 6 semaines de congés payés et 5 jours de RTT

Réf : léo\-143168

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