Assistant / Assistante achat (H/F)

Description du poste

Rattaché au Bureau Ressources Déconcentré, vous aurez pour missions d'assurer le suivi des demandes de soutien dans sa globalité, à savoir : -Établir les demandes d'achats AGSC via le logiciel CHORUS Formulaire ; -Établir les bons de commandes régie ; -Suivre « de bout en bout » les dossiers attribués en complétant quotidiennement le tableau FIB ; -Recueillir et traiter les demandes EUREKA provenant des unités soutenues ; -Notifier les bons de commande aux sociétés ; -Suivre les délais de réalisation des engagements juridiques et répondre aux questions de la PFC relatives aux demandes d'achats ; -S'assurer de la réception des attestations de service fait des bénéficiaires, et procéder à la constatation du service fait dans CHORUS ; -Établir et suivre les demandes passant par les cartes achat N1, N3, EPI, en étroite relation avec la cellule cartes achat ; -Effectuer les achats en carte achat N1 nécessitant le déplacement en magasin ; -Sous l'autorité du chef de la cellule achat, rendre compte périodiquement des difficultés et de l'avancée des dossiers ; -Réceptionner et contrôler les livraisons, et assurer la perception des marchandises aux bénéficiaires ; -Suivre les marchandises présentes au magasin et local de stockage ; -Encadrer une équipe de quelques agents. Description du profil : Agent de catégorie B ou niveau II, vous justifiez de connaissances en matière d'achats et de marchés publics, tout particulièrement s'agissant du respect de la réglementation, des protocoles et des procédures dans ce domaine. Rigoureux dans le suivi des prestations effectuées, vous observez aussi un sens aigu des relations humaines avec les entités que vous soutenez et les prestataires avec qui vous traitez. Votre adaptabilité et votre sens du travail en équipe sont tout particulièrement recherchés.

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