Assistant alternance
Type de contrat : Alternance — apprentissage ou professionnalisation
Temps de travail : Temps plein, en alternance (rythme école / entreprise)
Profil visé : Gestion, administratif ou communication
Durée : 1 à 2 ans selon le diplôme préparé
Prise de poste : Septembre 2026
Localisation : Voiron (38500\), Isère
Grille légale de l’alternance (% du SMIC selon âge et année)
L’entreprise
ALPES CONSEILS est un cabinet de conseil indépendant basé à Voiron (Isère), fort de plus de 15 ans d’expérience. Fondé en 2022, le cabinet accompagne au quotidien les TPE, PME, ETI et acheteurs publics, tous secteurs confondus (BTP, services, santé, propreté, industrie…), collectivités, autour de plusieurs pôles d’expertise complémentaires :
- la prévention des risques professionnels : Document Unique (DUERP), accompagnement prévention, conseil et audits ;
- l’accompagnement et l’assistance à la réponse aux appels d’offres publics et privés ;
- le montage de dossiers de qualification professionnelle (Qualibat, Qualifelec, RGE…) ;
- la formation en santé et sécurité au travail, via son organisme de formation intégré.
Le poste
Rattaché(e) à la direction et en appui des différents pôles, vous assurez la gestion administrative et commerciale du cabinet, participez à sa communication (réseaux sociaux, newsletters) et contribuez à la mise en forme des documents, notamment de prévention. Nous formons en interne à nos méthodes et à nos outils.
Dans le cadre de son développement, le cabinet recrute deux alternant(e)s aux profils complémentaires : ce poste, à dominante administrative et communication, et un second poste à dominante juridique et commande publique. Les missions de chacun sont définies en cohérence avec le diplôme préparé et le projet de formation.
Vos missions
1\. Gestion administrative et commerciale
- Rédaction et suivi des devis.
- Création de courriers, attestations et documents types.
- Classement structuré et archivage des documents (fichiers clients, trames, dossiers types…).
- Mailings
- Tenue d’un tableau de bord de suivi et relances internes.
- Participation à la communication du cabinet : réseaux sociaux (LinkedIn, Instagram…), newsletters.
- Mise en forme de supports de communication.
- Contribution à la diffusion des actualités (prévention, marchés publics).
- Appui quotidien à la dirigeante dans l’organisation et le suivi de l’activité.
- Préparation et mise en forme de documents.
- Aide à la coordination et à la priorisation des tâches.
- Mise en page et mise en forme du Document Unique d’Évaluation des Risques Professionnels (DUERP).
- Préparation des documents de prévention, en lien étroit avec le service prévention.
- Envoi des documents finalisés aux clients et suivi des transmissions.
- Formation : préparation d’un diplôme de niveau Bac à Bac\+2/\+3 en gestion, secrétariat, administratif ou communication, dans le cadre d’une alternance.
- Excellente maîtrise des outils bureautiques, en particulier Word et Excel.
- Très bon niveau de français écrit (orthographe et rédaction irréprochables).
- Un contrat en alternance (apprentissage ou professionnalisation).
- Une rémunération selon la grille légale de l’alternance (pourcentage du SMIC selon l’âge et l’année de formation).
- Tickets restaurant et mutuelle d’entreprise, CE.
- Une formation interne à nos méthodes et à nos outils, et un véritable accompagnement tout au long de l’alternance.
Poste à pourvoir en septembre 2026 (2 postes au total au cabinet). Merci d’adresser votre CV accompagné de quelques lignes de motivation à : contact@alpesconseils.fr
Rémunération : 900,00€ à 1 500,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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