Assistant aide comptable (H/F)
Sous la responsabilité du Responsable Administratif et Financier, vous aurez pour missions : - gestion et rédaction des courriels de l'entreprise - facturation clients et fournisseurs - saisie des règlements clients - vérification et pointage des règlements clients - gérer, traiter, suivre, relancer les litiges liés à la facturation jusqu'à résolution, et informer son supérieur hiérarchique si nécessaire - rapprochement commande/BL/factures fournisseurs dans l'ERP - contrôle des factures fournisseurs - préparation des règlements fournisseurs - analyse de la cause du litige (facturation, livraison, paramétrage client, fournisseur .) - interface avec les équipes internes et/ou fournisseurs pour obtenir les éléments nécessaires - force de proposition pour faire évoluer les procédures de traitement des opérations en lien avec la comptabilité auxiliaire - participer au classement, tri et archivage des documents comptables - être partie prenante du développement du service et des projets de l'équipe - déplacement sur les autres sites de l'entreprise ( département 44 et 85)afin de récolter les recettes pour les traiter sur votre site de rattachement. -> Véhicule de service fourni pour les déplacements sur les différents sites. - maîtrise de la suite entreprise, plus maitrise excel appréciée. Vous serez aussi amené à effectuer le traitement des courriels de l'entreprise (hors comptabilité) : - réception, tri et distribution des courriels entrants. - rédaction et envoi de courriels sortants. - gestion des boîtes mail générales et spécifiques. - archivage et suivi des courriels importants. - réponse aux demandes d'informations et orientation vers les services compétents. Compétences en rédaction attendues: - maîtrise de la langue française à l'écrit. - capacité à rédiger des courriels professionnels et clairs. - connaissance des règles de base de la communication écrite. - aptitude à synthétiser et à transmettre des informations de manière efficace. Vous serez formé en doublon durant les 2 premiers jours de votre prise de poste, par la suite vous pourrez solliciter à tout moment l'équipe selon vos besoins. Vous disposez d'un bon esprit d'analyse, curieux, et disposez idéalement d'une première expérience en gestion administrative et comptable. Les avantages à votre disposition: - titres restaurant - véhicule de service - ordinateur et téléphone pro - cadre de travail chaleureux N'hésitez plus à postuler chez nous si ce poste vous intéresse!
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