via francetravail · 30 juin 2026 ·il y a 6 jours

Assistant ADV H/F

Talents ADV & Supply
Paris
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Nous accompagnons les entreprises et les candidats au travers de prestations de Recrutement et Intérim spécialisées sur le secteur de l'ADV et Supply Chain. TALENTS ADV-SUPPLY, cabinet de recrutement national spécialisé sur les métiers ADV, Assistanat Commercial, Import/Export, Relation client, Logistique, Transport, Achats et Supply Chain. Nous recrutons, pour l'un de nos clients, une entreprise spécialisée dans le service numérique, un Assistant ADV H/F. MISSIONS :

• Saisie et gestion des affaires (ressources, tarif).

• Suivi des collaborateurs en mission : Planification de leur temps sur notre outil.

• Vérification des RI/NDF et congés via le logiciel Boondmanager (ERP), et traitement de ces données avant facturation.

• Traitement administratif des dossiers clients : commandes et contrats (en lien avec le service commercial).

• Facturation (émission des factures et avoirs) selon les CRA reçus.

• Gestion des clients : litiges et retards de paiement : procéder au recouvrement de tous les impayés de son périmètre.

• Suivi des projets : Facturation et production avec écarts.

• Gestion des Sous-traitants (Factures et documents Légaux).

• Suivi des ordres de mission (uniquement pour les salariés). PROFIL :

• Anglais courant

• Une première expérience en entreprise vous a permis de valider votre rigueur, votre organisation et votre implication (en ESN de préférence ou dans le domaine de la prestation).

• Structuré(e) et dynamique, vous bénéficiez d'une bonne aisance relationnelle et vous savez vous adapter à vos interlocuteurs et aux situations rencontrées.

• Polyvalent(e) et autonome, vous savez gérer les priorités de votre travail au quotidien.

• Très bonne maitrise du Pack Office impérative (Excel, Word, Outlook).

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Questions fréquentes

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