ASSISTANT ADV H/F
PRESENTATION EVOGEST :
Société à taille humaine (30 collaborateurs), nous sommes Intégrateurs de logiciels de gestion et accompagnons nos clients dans la mise en place de solutions informatiques. Implantée depuis plus de 15 ans sur le secteur des Yvelines, notre zone de chalandise s’étend principalement en région parisienne, tout en couvrant l'ensemble du territoire.
TYPE DE POSTE :
\- Création de poste
\- A pourvoir en CDI
\- Rémunération : à déterminer selon profil
\- Temps complet
\- Statut : Employé \- Poste ouvert aux personnes en situation de handicap
TACHES :
Nous recherchons une personne ayant un profil rigoureux et organisé. Les qualités principales recherchées pour ce poste sont rigueur et excellente gestion des impondérables. Ce poste requiert d’être organisé.e. Après une période de formation et d'intégration, vous prendrez en charge les tâches suivantes en collaboration directe avec notre Responsable ADV :
\- Assistanat de la responsable ADV :
o Gestion des appels entrants
o Gestion du courrier
o Saisie informatique et suivi administratif
o Gestion des dossiers de formation
§ *Constitution des dossiers OPCO, envoi aux clients, récupération des feuilles de présence*
§ *Suivi et gestion du recouvrement auprès des OPCO*
o Recouvrement clients
§ *Envoi des factures*
§ *Gestion des relances recouvrement*
§ *Point facturation régulier ADV \+ DIRECTION COMMERCIALE*
o Validation des plannings clients
§ *Appel hebdomadaire des clients pour valider les plannings de la semaine à venir*
o Suivi logistique (réception / départ marchandises)
§ *Enregistrement des SAV et BL*
COMPETENCES ET SAVOIR\-ETRE :
\- Rigueur et organisation
\- Très bon niveau d’orthographe
\- Aisance relationnelle et téléphonique
\- Sens de l’accueil et bonnes capacités d’écoute
\- Aisance sur outils bureautiques (Outlook impératif, maîtrise logiciel EBP serait un plus)
\- Expérience mini 2 ans sur un poste similaire
Merci d’envoyer CV et lettre de motivation à recrutement@evogest.fr
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Rémunération : 23 746,00€ par an
Lieu du poste : En présentiel
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