Assistant ADV en alternance H/F
Entreprise parmi les leaders du secteur de la cuisine professionnelle (négoce et maintenance) depuis plus de 50 ans, nous accompagnons nos clients avec passion et expertise. Pour soutenir la croissance de notre activité et renforcer notre équipe, nous recherchons notre futur(e) Assistant(e) ADV en alternance !
Description du poste
Vos missions au quotidien
Rattaché(e) directement à notre Responsable ADV et intégré(e) au cœur d’une équipe soudée et bienveillante, vous jouerez un rôle clé dans la satisfaction de nos clients. Vos défis seront variés :
- Appels d’offres : Télécharger les dossiers de consultation, collecter les documents nécessaires aux réponses en lien avec l’équipe commerciale, aider à la mise en page des mémoires techniques.
- DOE : collecte des pièces (notices techniques, plans d’implantation, rapports de mise en service…), mise en forme et préparation de tout le dossier.
- Gestion documentaire : structurer, mettre à jour, archiver la documentation de référence pour l’équipe commerciale
- Suivi administratif des chantiers : constitution des dossiers physiques et informatiques, tri et scan des documents.
- Vie de l'équipe : Participation active aux différents projets administratifs du service.
Vous préparez un diplôme supérieur (Bac\+3 à Bac\+5\) en gestion des entreprises, assistanat de direction ou management de projet (BUT GEA, Licence Professionnelle, Master AGP, etc.).
- Vos compétences rédactionnelles : Vous possédez une excellente expression écrite, une orthographe irréprochable et un esprit de synthèse affûté pour rédiger des procédures claires.
- Vos qualités personnelles : Une rigueur exemplaire, de la curiosité pour comprendre nos métiers (négoce et maintenance) et un grand sens de l'organisation.
- Vos outils : Maîtrise parfaite du Pack Office (Word et Excel notamment). Une aisance globale avec les outils informatiques est indispensable pour formaliser proprement nos process.
Type d'emploi : Alternance
Rémunération : 1 000,00€ à 1 600,00€ par mois
Lieu du poste : En présentiel
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