ASSISTANT ADMINISTRATIV - PCO - 0.35 ETP H/F
L'APHVN propose un poste d'Assistant Administratif - H/F 0.35 ETP - CDD de 6 mois - CAMSP/PCO - SAVERNE/INGWILLER L'assistant administratif assure le soutien administratif et logistique des équipes. Il contribue au bon fonctionnement du service en veillant au respect des procédures et à la qualité de l'accueil. Vos principales missions : Accueil et information - Accueillir physiquement et téléphoniquement les usagers, familles, partenaires et prestataires - Répondre aux demandes d'information, les transmettre, les orienter vers les bons interlocuteurs - Gérer les rendez-vous et les plannings, les présences/absences des usagers dans les logiciels métiers Gestion administrative - Rédiger, mettre en forme et diffuser des courriers divers, comptes rendus, rapports - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs des usagers (DUI), les attestations règlementaires et diverses - Gérer des admissions et sorties des usagers - Assurer le classement, l'archivage et la tenue des dossiers Suivi des données et tableaux de bord - Chercher, saisir et/ou actualiser les données dans les logiciels métiers - Participer à la constitution de statistiques, tableaux de bord, questionnaires de satisfaction et rapports d'activité Soutien à la direction et aux équipes - Participer à l'organisation des réunions et d'évènements spécifiques (convocations, ordres du jour, PV,...) ainsi que la logistique s'y rapportant - Aider à la préparation des documents pour les instances (conseils de vie sociale, commissions) Participer au dispositif institutionnel, en : - Collaborer de manière constructive avec ses collègues, autres salariés de l'Association et partenaires extérieurs - Contribuer à l'amélioration et au développement des prestations à destination des usagers - Connaître et utiliser les documents de la démarche qualité et la certification ISO 9001 Diplôme de niveau Bac (professionnel, technologique, ...) en secrétariat complété par une expérience professionnelle à diplôme de niveau Bac+2 (BTS, DUT, ...) en assistanat. Expérience dans le secteur médico-social appréciée. Compétences clefs - Être un relai auprès des équipes - Être discret et respecter la confidentialité - Faire preuve de polyvalence, rigueur, organisation - Savoir prioriser, maîtriser les délais - Être autonome Conditions du poste à pourvoir : CDD 0.35 ETP soit 12h15 - horaires à convenir Durée : 6 mois Rémunération selon expérience et reprise ancienneté aux conditions de la CCN 66 (IDCC 413 - brochure JO 3116). A pourvoir dès que possible. Poste ouvert aux candidats en situation de handicap.
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