via indeed · 10 juillet 2026 ·il y a 2 jours

Assistant administration des ventes H/F

International Beers and Beverages
Carvin Temps plein
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Qui sommes\-nous ?

Depuis 34 ans, IBB (International Beers \& Beverages) sélectionne et commercialise les meilleures signatures dans le domaine des bières de spécialité et des boissons festives (bières, boissons sans alcool, eaux premium).
Tu connais sûrement déjà certaines des marques que nous représentons : Bellerose, Brewdog, Ninkasi, : Bellerose, Peroni, Paulaner, Lindemans, Voss, Icelandic, Fritz\-Kola... un portefeuille de marques emblématiques de la culture bière.

Tu intégreras le service Administration des Ventes seras au sein de notre direction Supply , tu assureras la gestion et le suivi des commandes clients, de la prise de commande jusqu’à la facturation, en coordination avec les équipes commerciales, logistiques et comptables, afin de garantir la satisfaction client et la fiabilité du chiffre d’affaires.

Tes missions

  • Traitement des commandes entrantes principalement GMS mais aussi CHD (EDI, CRM et saisie manuelle) dans le respect des accords tarifaires négociés par le commerce

  • Analyse des commandes pour identifier les ruptures éventuelles et/ou dérogation à valider avec les clients

  • Organisation et suivi des livraisons le cas échéant

  • Coordination du traitement des commandes avec les appros et la logistique opérationnelle

  • Gestion des appels téléphoniques entrants

  • Edition des factures et envoie via les outils de dématérialisation à disposition

  • Gestion des litiges clients

  • Suivi des contenants et palettes consignés / retournables
Le profil que nous recherchons
  • Minimum de 2 ans d'expérience en assistanat.

  • Autonomie, réactivité et capacité à travailler dans un environnement dynamique
Savoir\-faire :
  • Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, PowerPoint) et des logiciels de gestion commerciale (ERP/CRM).

  • Gestion des priorités et respect des délais.

  • Capacité à traiter plusieurs dossiers en parallèle.
Savoir être :
  • Excellentes qualités relationnelles et sens du service client.

  • Rigueur, organisation et autonomie.

  • Proactivité.
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Nos offres d'emploi et de stage sont ouvertes aux personnes ayant une reconnaissance de travailleur handicapé.

Type d'emploi : Temps plein

Rémunération : 26 000,00€ à 29 000,00€ par an

Lieu du poste : En présentiel

Le marché pour ce type de poste

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Compétences les plus demandées
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Questions fréquentes

Combien d'offres Administration sont disponibles à Carvin ?
Actuellement 9 postes en Administration à Carvin sur AlmostHired, dans 3 entreprises différentes. Nos données sont mises à jour quotidiennement.
Est-ce que les postes Administration offrent du télétravail ?
6% des offres Administration en France permettent le télétravail, partiel ou total. Pour filtrer spécifiquement les postes en remote, utilisez AlmostHired.
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