Assistant administration des ventes H/F

À propos du poste
Depuis 1995, Helinetwork International distribue des pièces détachées pour hélicoptères.
Nous avons créé Rotorplace.com dans le but de simplifier le processus d'achat de pièces certifiées par les fabricants.

Cette marketplace permet aux clients de commander directement en ligne et sur un seul site les pièces de différents fabricants d’hélicoptères.

PME en pleine croissance, Helinetwork International est à la recherche d’un(e) assistant(e) administratif / Assistant(e) de direction à mi\-temps. Le poste a pourvoir est en matinée de 9h à 12h.

Responsabilités

· Poste d’accueil : Gestion du standard téléphonique, réception des livraisons, gestion des envois

· Gestion des comptes clients : réception, traitement et suivi des commandes

· Traitement parallèle des commandes par mail et par Rotorplace (site web)

· Entretenir une relation pro\-active avec les clients et fournisseurs

· Mise à jour des tableaux de suivi clients et fournisseurs

· Gestion des comptes fournisseur et coordination des approvisionnements : suivi des commandes et dates d’approvisionnement

· Mener les actions nécessaires dans le respect des process établis et délais

Profil recherché
· Bac \+2 minimum

· Vous disposez d’une expérience validée sur un poste identique d’au moins 4/5 ans

· Gestion des priorités et traitement d’urgence

· Gérer plusieurs taches simultanément sur divers outils : Outlook, Excel, Access, logiciel de gestion d’inventaire, back office marketplace

· Maitrise de l’anglais obligatoire

· Organisé(e) et rigoureux(se)

· Excellente expression orale et écrite

· Vous savez garder votre sang\-froid, gérer des piques d’activité tout en maintenant un haut niveau de service client

· Maitrise de la suite office

· Sens du travail en équipe

· Capacité à travailler en autonomie et sens de l’initiative

· Dynamique

Rémunération : 1 000,00€ à 1 200,00€ par mois

Lieu du poste : En présentiel

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