Assistant administration des ventes H/F
DESCRIPTION :
la société SEYNAVE, fournisseur historique de luminaires des plus grands réseaux de distribution européens, recherche un (e) assistant (e) ADV.
Poste basé à Roncq.
MISSIONS :
\- Gérer les appels téléphoniques, les courriers électroniques et le courrier postal des clients;
\- Assister les commerciaux dans la préparation des devis, des propositions de commandes et des commandes ;
\- Suivre les commandes des clients, depuis la réception jusqu'à la livraison, en veillant à ce que les délais soient respectés ;
\- Gérer la documentation commerciale, les bons de commande et les factures, en assurant leur exactitude et leur conformité ;
\- Tenir à jour les bases de données clients et les systèmes de gestion des ventes, en saisissant les informations pertinentes et en assurant leur précision ;
\- Répondre aux demandes de renseignements des clients et fournir un support administratif général ;
\- Assurer une communication fluide et efficace entre les différents services de l'entreprise, notamment le service commercial, la logistique et la comptabilité ;
\- Contribuer à l'identification des opportunités de vente et à l'amélioration des processus commerciaux ;
PROFIL RECHERCHE :
\- Capacité à travailler de manière autonome et en équipe en respectant les délais ;
\- Excellentes compétences organisationnelles et de communication ;
\- Maîtrise des outils informatiques (Word, Excel, Outlook) et les logiciels de gestion de la relation client (CRM).
\- Capacité à établir et à entretenir des relations professionnelles avec les clients.
\- Flexibilité et capacité à s'adapter à un environnement en constante évolution.
\- Une expérience dans une fonction similaire type administratif ou commercial est souhaité
\- Anglais et / ou Espagnol serait apprécié.
Type d'emploi : Temps plein, CDI
Lieu du poste : En présentiel
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