Assistant administration des ventes H/F

Distributeur de matière premières à usage pharmaceutique (API) depuis 1975 avec des filiales aux Etats Unis, en Allemagne, en Chine et en Inde, nous recherchons suite à un accroissement de notre activité un/une Assistante Administrative et Comptable pour notre site en France (Marignane).

Le poste :

Rattaché(e) à la Direction et en lien avec les équipes Supply Chain, Laboratoire et Qualité, vous assurez un rôle clé dans le bon fonctionnement administratif, comptable et opérationnel du site.

Vous intervenez en support transverse sur les activités administratives, la facturation, ainsi que sur des missions liées à l’ADV et à la logistique.

Vous serez amené(e) à :

Gestion administrative et support général

• Appliquer les Bonnes Pratiques de Documentation (BPD) et les procédures qualité, et contribuer à leur amélioration continue ;


• Participer à la gestion documentaire (diffusion, classement, archivage) ;


• Assurer les tâches administratives courantes : rédaction de courriers, gestion des envois, accueil téléphonique et physique ;


• Mettre à jour et/ou créer des contrats laboratoire sous la supervision des responsables concernés ;


• Assurer le suivi des maintenances des équipements non\-GMP (extincteurs, climatisation, etc.) ;


• Gérer les fournitures et consommables du site.

Comptabilité et facturation

• Participer à la facturation clients et à la gestion des bons de commande ;


• Assurer le contrôle et le suivi des factures fournisseurs (hors transport et marchandises), incluant le rapprochement avec les bons de commande ;


• Gérer les paiements liés aux activités du laboratoire ;


• Suivre les encaissements clients et effectuer les relances si nécessaire ;


• Transmettre les éléments comptables à la comptabilité externe dans le respect des procédures.

Support ADV et logistique

• Apporter un support à la préparation des documents commerciaux (sales confirmations, packing lists, etc.) ;


• Effectuer des demandes de transport auprès des prestataires ;


• Participer à la gestion des accès au site (contrôle vidéo, autorisation d’entrée) et, après formation, à la création des badges.

Qualifications requises :

Profil

Niveau minimum Bac \+2 en gestion, comptabilité ou domaine équivalent, obtenu par un diplôme ou un niveau d’étude équivalent, ou expérience professionnelle d’au moins 3 ans dans une fonction similaire ;

• Relation client


• Sens du service


• SAP, Netsuite

Profil recherché :

• Minimum Bac \+2 Gestion, Comptabilité, administratif


• Anglais (minimum B2\)

Si vous souhaitez connaitre une aventure professionnelle en côtoyant de vrais entrepreneurs du monde pharmaceutique qui ont une expérience de cadres dirigeants, ce poste est fait pour vous.

Type d'emploi : Temps plein, CDD de 12 mois en vue d’un CDI

Lieu du poste : En présentiel

Type d'emploi : Temps plein, CDD

Rémunération : à partir de 22 000,00€ par an

Capacité à faire le trajet ou à déménager:

• 13700 Marignane: Faire le trajet sans problème ou prévoir un déménagement avant de prendre son poste (Requis)

Lieu du poste : En présentiel

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