Assistant administration des ventes H/F
COBIC, spécialiste de l’essuyage industriel et du recyclage textile, est une entreprise familiale située à Saint\-Chamond (42\).
A travers une large gamme portée par ses marques Cobic et Eko\-Tex, COBIC innove pour fournir à ses clients les produits et services les plus adaptés à leurs besoins.
L'entreprise n'a cessé de se développer depuis sa création en 1936 sur un plan régional avec les nombreuses entreprises (métallurgiques, sidérurgiques, mécaniques) présentes en Rhône\-Alpes.
Puis au niveau national dans les années 70/80 en répondant avec succès à de grands marchés
(dans les transports, l'automobile, l'aéronautique, etc.) pour devenir un leader dans la transformation de produits d'essuyages textiles.
COBIC recrute un(e) Assistant(e) administratif (ve) et commercial(e) (H/F) en contrat à durée indéterminée dans le cadre d’un remplacement basé à St Chamond.
Nous recherchons un Assistant administratif et commercial (H/F) dans l’équipe d’administration des ventes qui aura les activités principales suivantes :
\- Accompagnement du Commercial sur les dossiers clients
\- Gérer des commandes par téléphone, messagerie, fax, courrier
\- Rédiger et envoyer des offres de prix aux clients suivant les demandes du commercial
\- Constituer des dossiers de réponse aux appels d’offres privés
\- Transmettre par téléphone, courrier ou email des informations sur les coûts et les délais
\- Présenter l’activité de la société et les services dont les clients peuvent bénéficier
\- Préparer les échantillons pour envoi aux prospects/ clients
\- Mettre à jour la base de données clients
\- Contribuer à la planification des livraisons
\- Gérer des Bons de suivi de déchets (BSD)
\- Mettre à jour les dossiers avant les visites aux clients
\- Facturer, gérer les factures dématérialisées sur la plateforme dédiée
\- Relancer des clients en cas de retard de paiement, réaliser les avoirs ou reliquats le cas échéant
\- Formaliser et traiter les réclamations clients
Votre profil :
Nous attendons de notre futur collaborateur une grande rigueur, une bonne capacité d’adaptation, et un appui pour l’équipe en place.
De formation Bac \+2/3 en assistanat ou équivalent, expérience exigée.
Sens du service client et du service en B to B
Excellent relationnel et esprit d’équipe
Organisation et professionnalisme
Autonomie et réactivité
Une bonne maîtrise des outils informatiques Outlook, Word et Excel est indispensable.
Connaissance de Odoo et Gestimum serait un plus.
Poste à pourvoir dès que possible.
35H/ semaine sur 4\.5 jours
Salaire : en fonction du profil
Dans le cadre de sa politique diversité, notre entreprise étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap
Rémunération : 21 449,62€ à 32 000,00€ par an
Avantages
- Prise en charge du transport quotidien
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