Assistant Administration Achat H/F
Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, un Assistant Administration Achat à TALCY. Vos missions :- Saisie et suivi des commandes d'achat : enregistrer les commandes dans l'outil de gestion, assurer leur suivi jusqu'à la livraison et alerter en cas de retard ou d'écart.- Rapprochements administratifs : contrôler la conformité entre bons de commande, bons de livraison et factures, et préparer les éléments pour la comptabilité.- Gestion documentaire fournisseurs : collecter, mettre à jour et archiver les documents nécessaires au suivi des fournisseurs (contrats, certifications, conditions générales...).- Traitement des écarts et litiges : identifier les anomalies liées aux prix, quantités ou conditions de livraison, et engager les démarches correctives (avoirs, relances...).- Suivi des indicateurs d'achat : mettre à jour les tableaux de suivi liés aux performances fournisseurs, aux délais de livraison ou aux prix d'achat.- Interface entre services internes : transmettre les informations nécessaires aux services production, approvisionnement, comptabilité ou qualité en lien avec les achats.- Archivage et gestion documentaire : assurer le classement rigoureux des documents administratifs liés aux achats, en version numérique et/ou papier.Horaires : base de 40h par semaine du lundi au vendredi.
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