Assistant administratif temps partiel H/F

Description du poste

À propos du poste
Au sein d'une équipe logistique dynamique et tournée vers l'international, l'assistante administrative assure le bon déroulé des opérations de transport et d'import/export. Elle constitue l'interface clé entre les différents acteurs internes et les partenaires étrangers.

MISSIONS PRINCIPALES

1\. Gestion administrative des opérations logistiques

• Traitement et suivi des commandes d'expédition nationales et internationales


• Rédaction et vérification des documents douaniers (DAU, certificats d'origine, factures proforma, packing lists)


• Coordination avec les transitaires, agents douaniers et transporteurs


• Gestion des litiges transport et suivi des réclamations


• Archivage et classement des dossiers d'expédition

• Communication quotidienne en anglais avec les fournisseurs, clients et partenaires étrangers


• Suivi des délais de livraison et relances auprès des prestataires internationaux


• Mise à jour des bases de données fournisseurs et référentiels logistiques


• Veille sur la réglementation douanière et incoterms

• Coordination avec les équipes commerciales, comptables et supply Chain


• Organisation de réunions et rédaction de comptes\-rendus en français et en anglais


• Accueil téléphonique, physique et suivi des prestataires et visiteurs étrangers

Compétences techniques

• Maîtrise des procédures d'import/export et des incoterms


• Connaissance des règles douanières françaises et européennes


• Maîtrise des outils bureautiques : Pack Office (Excel, Word, Outlook)


• Expérience sur un TMS (Transport Management System) ou ERP logistique (SAP, Sage, etc.)


• Bonne lecture des documents de transport (BL, LTA, CMR)

• Anglais professionnel obligatoire – écrit et oral

• Rigueur, organisation et sens du détail


• Excellentes qualités relationnelles et communication interculturelle


• Réactivité et gestion des priorités dans un environnement dynamique


• Autonomie et esprit d'initiative


• Sens de la confidentialité et discrétion professionnelle

Formation

Bac \+2 minimum : BTS Assistant de Gestion, Commerce International, Logistique et Transport, ou équivalent

Expérience

Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire en environnement international – ou profil junior volontaire et dynamique

Langues

Français — Anglais — autre langue appréciée

Outils maîtrisés

Pack Office, ERP/TMS, outils de gestion documentaire

CONDITIONS DE TRAVAIL

• Horaires de bureau standards,


• Environnement multiculturel et stimulant

Avantages

• Intéressement et participation

Rémunération : 1 050,00€ à 11 200,00€ par mois

Avantages 

• Intéressement et participation

• Baccalauréat / Niveau bac (Optionnel)

• Expérience administrative: 1 an (Optionnel)

• Anglais (Optionnel)

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