Assistant Administratif Suivi Opex et Achats Indirects - CDI (H/F)

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Faites partie d'une communauté dynamique \& connectée, qui fait vivre depuis plus de 170 ans une expérience inédite à tous les voyageurs .Leader sur les métiers du Travel Retail \- Travel Essentials, Restauration, Duty Free \& Mode \- dans 42 pays à travers le monde avec plus de 20 000 collaborateurs, nous imaginons une autre façon de voyager en proposant des moments uniques de shopping et de restauration

Avec près de 1 000 magasins en France et forte de ses marques référentes,

• RELAY, enseigne emblématique des voyageurs;


• Aelia Duty Free, la référence où se mêlent des marques iconiques et des produits régionaux \& authentiques ;


• RELAIS H, marque dédiée au réseau hospitalier depuis plus de 40 ans ou Bread\&Co concept de « café boulangerie » moderne destiné aux voyageurs gourmets

Lagardère Travel Retail France propose également des partenariats avec des acteurs reconnus tels que la FNAC, Monop'daily, Hermès, Chanel, Pokawa, Eric Kayser.

Votre rôle au quotidien ?

Rattaché(e) au Directeur Adjoint Performance financière, vous êtes un collaborateur clé dans le suivi rigoureux des dépenses opérationnelles (Opex) Points de vente et Siège; vous venez également en support administratif à la direction des achats indirects. Vous assurez le suivi administratif, la fiabilité des données budgétaires et la fluidité des processus d’achats auprès des fournisseurs supports.

A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Vous assurez le suivi administratif des Opex – Contrôle de gestion :

• Classer et suivre les dépenses récurrentes (loyers, assurances, abonnements, fluides, maintenance, prestations externes, etc).


• Participer à la clôture mensuelle et aux processus budgétaires afin d’assurer le suivi des engagements vs. le réalisé.


• Etablir des tableaux de bord de suivi des Opex par centre de coût et alerter sur les écarts budgétaires.

Vous assurez le suivi des Achats indirects :

• Lancer des demandes de cotation simples, participer à la validation des demandes d’achats


• Remplir le reporting de performance des achats indirects


• Gérer le panel fournisseurs indirects : création, mise à jour des références, suivi des contrats cadres.


• Assurer la relation administrative avec les fournisseurs (relances, mise à jour des coordonnées, conditions générales, mise à disposition des documents obligatoires)

Vous participez à la fiabilisation et l'optimisation des processus :

• Participer à l’amélioration continue des processus achats \& dépenses (dématérialisation, circuit de validation).


• Vérifier le respect des seuils de signature et des procédures internes.

Vous êtes un appui administratif transverse :

• Assister les équipes opérationnelles dans l’utilisation de l’outil de commandes.


• Centraliser et archiver les pièces justificatives (contrats, factures, récépissés).

Quels sont les détails \& conditions du poste ?

• Contrat CDI, temps complet


• Statut : Employé


• Démarrage : dès que possible


• Localisation : Levallois\-Perret, métro ligne 3 (Pont de Levallois)

Vous vous reconnaissez dans les qualités suivantes ?

Expérience/Formation privilégiées

• Bac\+2 minimum en gestion, assistant de gestion, ou achats


• Expérience de 2 à 5 ans sur un poste similaire (assistant administratif et financier, assistant contrôle de gestion, assistant achat).

Principales compétences recherchées

• Maîtrise des bases d’un suivi budgétaire vs. dépenses réelles.


• Connaissance des processus achats (bon de commande, facture, contrat).


• Aisance avec les outils bureautiques (Excel avancé : TCD, recherche X, graphiques).


• Expérience d’un ERP (SAP et outil métier achats) appréciée.


• Rigueur, organisation et respect des délais.


• Capacité d’analyse et de contrôle.


• Discrétion et sens de la confidentialité


• Bonne communication interne et externe.

Pourquoi nous rejoindre ?

Opportunités de carrière et de développement :

• Une envie d'évoluer ? Découvrez des opportunités variées et des possibilités de mobilité, en France et à l'international, selon les postes disponibles.


• Une soif de connaissances ? Bénéficiez d'un programme complet d'intégration et de formations variées tout au long de votre développement, animés par notre Campus interne.

Entreprise conviviale et engagée

• Une passion ? Venez la partager dans l’un de nos clubs


• Une sensibilité aux thématiques RSE ? Consacrez du temps aux autres et à la planète en participant à nos actions environnementales, caritatives


• Une envie de créer du lien ? Participez aux divers événements internes


• Des valeurs fortes ? Lagardère Travel Retail France est engagé dans l'inclusion et la diversité, notamment à travers ses actions en faveur du handicap, de l'égalité entre les femmes et les hommes.

Vous hésitez encore ?

• Télétravail possible jusqu’à 2 jours par semaine


• Prime Vacances


• Prise en charge du Pass Navigo (75%)


• Prestations CSE : voyages, week\-ends, sorties, réductions et ventes privées


• Restaurant d’entreprise

On s’engage !

Chez Lagardère Travel Retail, nous favorisons la diversité et l'inclusion, nous recrutons et reconnaissons tous les talents. Nous sommes une Entreprise attentive : à nos talents, à nos partenaires, à la planète. Pour en savoir plus, découvrez notre programme PEPS (Planet Ethics People Social) ! *On vous attend avec impatience !*

*Découvrez nos offres :*Nos offres \- Lagardère \- Lagardere.com \- Groupe

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