Assistant Administratif Sinistre et Travaux - CDD F/H
L'entreprise
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La Nantaise d’Habitations est une Entreprise Sociale pour l’Habitat, filiale d’Action Logement Immobilier. Créée en 1919, La Nantaise d’Habitations compte 160 collaborateurs. Première ESH de la Loire\-Atlantique, son parc locatif se compose de plus de 14 500 logements dont 88 % situés sur Nantes Métropole. Afin de répondre aux besoins des habitants et des Collectivités, La Nantaise d’Habitations met en œuvre son professionnalisme en proposant la réalisation de produits diversifiés tant au niveau des logements familiaux, que d’opérations spécifiques (foyers de jeunes travailleurs, résidences sociales pour jeunes actifs). Elle est, par ailleurs, en mesure de proposer un véritable parcours résidentiel sécurisé allant de la vente sociale (à l’accession abordable dans le neuf grâce à sa filiale Coop Logis.
https://www.nantaise\-habitations.fr
Description du poste
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Dans le cadre d’un CDD d’une durée de 5 mois pour un renfort administratif sur les sinistres et les opérations de réhabilitations :
Vos principales missions consistent à accompagner le gestionnaire des foyers et des sinistres dommages\-ouvrage (DO) dans le suivi administratif de ses dossiers, ainsi qu'à apporter un appui administratif dans la gestion des dossiers de réhabilitation.
Vous devrez :
Pour la gestion administrative des dossiers Dommages\-Ouvrage (DO) :
- Réaliser les déclarations des dossiers auprès des syndics et assurances,
- Organiser les convocations et prise de rendez\-vous avec les locataires, experts et partenaires,
- Etablir les commandes liées aux travaux,
- Suivre administrativement les dossiers : relances auprès des experts, assurances, entreprises et DDC, suivi des indemnités complémentaires,
- Mettre à jour les tableaux de suivi, archiver et participer au suivi de la clôture des dossiers et à l’archivage.
- Etablir et suivre les bons de travaux, commandes et modifications de marchés.
- Vérifier les dossiers administratifs des entreprises et sous\-traitants, réaliser le contrôle des DGD, les révisions de prix et le suivi de la facturation (notamment GE),
- Réaliser la gestion administrative de la relation avec les locataires : communication, prise de rendez\-vous, traitement et transmission des réclamations aux entreprises,
- Gérer les accès aux résidences pour les entreprises (clés, badges…).
Vous avez des connaissances dans la gestion des sinistres et des travaux d’entretien et de réhabilitation.
Vous maîtrisez le pack Office : Word, Excel, Outlook, …,
Vous faites preuve de rigueur et d’organisation et êtes doté de bonnes qualités relationnelles.
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