ASSISTANT ADMINISTRATIF SERVICE TECHNIQUE (H/F)
STEF
Reichstett
Temps plein
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Chez STEF, vous avez l'opportunité de continuer à construire votre futur au cœur du monde alimentaire.
Rattaché(e) au Responsable Technique, vous assurez le suivi administratif du service et participez à la bonne organisation du planning des partenaires techniques.
Votre rôle ?
- Garantir la bonne gestion des fournisseurs, des commandes et des stocks.
- Assurer la gestion et le suivi administratif des dossiers techniques.
- Créer et mettre à jour les fiches fournisseurs.
- Passer les commandes de pièces, consommables et prestations nécessaires au service.
- Relancer les fournisseurs et suivre les délais de livraison.
- Tenir à jour les fichiers de dépenses.
- Suivre les interventions réglementaires et périodiques des organismes de contrôle.
- Assurer le suivi des plans d'actions en collaboration avec le Responsable Technique.
- Réaliser et analyser les indicateurs d'activité du service.
- Mettre à jour quotidiennement la documentation technique et administrative.
- Renseigner la GMAO (SAP) et garantir la fiabilité des données.
- Transmettre et assurer le suivi des documents contractuels auprès des clients et des fournisseurs.
- Gérer les contrats, les commandes et les dossiers d'assurance des véhicules.
- Participer à la création, à la mise à jour et au déploiement des modes opératoires, procédures et documents qualité.
- Assurer l'archivage et la traçabilité des documents techniques.
- Titulaire d'un Bac \+2 en gestion ou en administration
- Maîtrise des outils informatiques, notamment SAP, Excel et idéalement une GMAO.
- Une expérience dans les achats, la maintenance ou un environnement technique est appréciée.
- Capacité à travailler en interface avec les équipes techniques, les clients et les prestataires extérieurs.
- Sens de l'organisation, rigueur et autonomie.
- Bon relationnel et sens du service.
- Poste polyvalent au cœur de l'activité technique.
- Collaboration quotidienne avec les équipes maintenance et les partenaires externes.
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