via francetravail · 7 juillet 2026 ·il y a 10 jours

Assistant administratif - Service Commerces et Marchés (H/F)

Pornic Temps plein
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Missions / conditions d'exercice En lien direct avec la responsable du service Commerces et Marchés, vous prenez en charge les diverses tâches administratives relevant du service, en appui à la responsable et aux placiers.

• Accueil téléphonique, suivi du courrier / emails du service

• Etablir la facturation et le suivi du paiement des droits de place (marché de détails, marché nocturne, cabines de bain, brocantes, braderies)

• Assurer la tenue comptable de la régie de recettes en lien avec les placiers (titre de régisseur suppléant)

• Suivre l'élaboration et la facturation des autorisations d'occupation public (terrasses) en lien avec le service finances et le service urbanisme, assurer des vérifications de terrain en lien avec les placiers

• Mettre à jour les bases de données utiles au service

• Préparer les commissions consultatives des commerçants et commissions municipales

• Réaliser les comptes-rendus de réunion et relevés de décisions, le rapport d'activité annuel du service

• Mettre en place un reporting régulier auprès de la responsable

• Archiver l'ensemble des pièces justificatives

• Participer aux réunions hebdomadaires de service et aux commissions en l'absence de la responsable de service (en soirée)

• Participer, sur le terrain, à certaines manifestations qui requièrent la présence de toute l'équipe du service commerces et marchés (fête foraine, marchés nocturnes de façon ponctuelle) Profil recherché :

• Connaissance de l'environnement administratif et juridique des collectivités territoriales exigé

• Connaissance des techniques d'accueil et de secrétariat

• Maîtrise de la comptabilité (et notions de comptabilité publique)

• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Power Point, Outlook, logiciel de gestion du courrier) et des outils numériques courants (destinés à l'organisation de réunions, sondages, webinaires, visioconférences, envoi de documents volumineux, ...)

• Capacités de synthèse, d'analyse

• Savoir organiser ses tâches et les anticiper

• Avoir le sens du service public (discrétion, déontologie, sens de l'intérêt général, probité, ...)

• Autonomie, rigueur

• Capacité à s'adapter au changement et à s'épanouir dans des fonctions polyvalentes

• Goût du travail en équipe Date limite de poste le 25.07.2026 prise de poste le 08/09/2026

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Questions fréquentes

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