Assistant administratif RH bilingue anglais H/F
Parta’GE, créateur de solutions agiles ! Nous sommes un groupement d’employeurs crée en 2005 par la volonté commune des entreprises et des acteurs socio\-économiques du territoire ligérien. La vocation de notre association (loi 1901\) est de répondre à des besoins d’emplois à temps partiel que nous mutualisons. Nous répondons à la fois aux besoins de nos salariés : sécurisation des emplois, développement des compétences… Et à ceux de nos adhérents : flexibilité et expertise dans des domaines variés (QHSE, RH, communication, SST, comptabilité, assistanat…).
Nous recherchons de nouveaux talents !
Nous recrutons un(e) Assistant(e) administratif et RH bilingue anglais pour une entreprise basée à Andrézieux Bouthéon (42\).
Vos missions seront les suivantes
- Gestion du standard téléphonique
- Gestion du courrier (réception / distribution et envoi)
- Gestion de la commande des repas
- Commandes des chaussures de sécurité.
- Gestion de la commande des fournitures
- Gestion de l’accueil des visiteurs (enregistrement, accueil sécurité et orientation) / gestion gilet visiteurs et coques de sécurité.
- Accueil des intérimaires (vérification des documents d’intégration et suivi / vérification des documents d’identité et suivi des échéances).
- Suivi des visites médicales (échéance et demande de renouvellement)
- Préparation des dossiers d’intégration des nouveaux salariés
- Gestion et commande des vêtements de travail
- Enregistrement des plans de prévention des sociétés extérieures.
- Communication avec la société de nettoyage sur les opérations ponctuelles à réaliser
- Attribution des vestiaires et des casiers nominatifs des vêtements de travail
- Diffusion d'informations internes (affichage, gestion écran d’accueil...)
- Gestion de l’approvisionnement de l’infirmerie (pansement, …) et du registre des soins.
Compétences et Qualités requises
\- Anglais écrit et parlé
\- rigueur, organisation et autonomie
\- discrétion et respect de la confidentialité
\- bon relationnel
Ce poste est à pourvoir pour 20h / semaine, les matins de 8h à 12h.
Poste à pourvoir début septembre \- CCD de 4 mois
Possibilité de compléter ce temps de travail par la suite avec une autre entreprise adhérente.
Type d'emploi : Temps partiel, CDD
Rémunération : 13,00€ à 14,00€ par heure
Langue:
- Anglais (Requis)
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