Assistant administratif - Renewable Energies (m/f/n)

Assistant administratif \- Renewable Energies (m/f/n)

Département : Renewable Energies Luxembourg \| Lieu : Esch\-sur\-Alzette \| Contrat : CDI \| Demande de personnel N°20087

Vous assurez le bon fonctionnement administratif du département Renewable Energies et soutenez l’équipe au quotidien afin de garantir une organisation fluide, structurée et orientée qualité.

Vos tâches

• Vous assurez la gestion administrative quotidienne du département : tenue et classement de dossiers (physiques et digitaux); gestion d’agendas ; organisation des déplacements, préparation et suivi des réunions ; respect des échéances ; commande et gestion du matériel, etc.


• Vous prenez en charge le suivi administratif et financier courant : traitement et suivi des factures, notes de frais


• Vous mettez à jour de façon proactive et structurée toutes les informations du département (p.ex. les contacts du département, les bases de données internes, les tableaux de suivi)


• Vous gérez les demandes d’achat et suivez la facturation dans SAP, en veillant à l’exactitude des données et au respect des procédures internes.


• Vous coordonnez l'onboarding administratif des nouveaux collaborateurs (préparation des dossiers, accès, matériel, accueil pratique) en lien avec les services support.


• Vous contribuez activement à la préparation, la coordination et le bon déroulement des réunions (convocations, ordre du jour, préparation de documents, comptes rendus, suivi des actions)


• Vous assurez le classement, l'archivage et la structuration des documents du département conformément aux procédures en place (y compris dans les outils digitaux de partage de documents).


• Vous contribuez à la digitalisation et l’optimisation des processus du département et identifiez des axes d’amélioration

• Vous êtes détenteur d’un diplôme de fin d’études secondaires dans le domaine administratif et commercial ou équivalent


• Vous avez une première expérience dans une fonction administrative similaire


• Vous communiquez aisément et disposez de bonnes connaissances des outils bureautiques et digitaux


• Organisation, rigueur\- et sens du détail font partie de vos atouts ; vous savez gérer plusieurs demandes en parallèle et établir des priorités.


• Vous faites preuve d’esprit d’équipe, de proactivité et de flexibilité


• Vous maîtrisez les langues anglaise, française et allemande. La connaissance du luxembourgeois sera considérée comme un atout.

• L’opportunité de travailler pour un Groupe engagé dans la transition énergétique


• Une grande stabilité d'emploi et la possibilité d'évoluer au sein du Groupe


• Une culture d’entreprise positive avec des valeurs fortes


• Un salaire compétitif avec une évolution salariale annuelle, un 13ème mois et un bonus


• Un plan de formation adapté aux besoins de chaque employé


• De nombreux autres avantages tels que qu’une assurance santé complémentaire, un plan pension, 34 jours de congé, un parking privé, un restaurant d’entreprise, etc.

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