Assistant administratif - Référent Guichet Familles (h/f)

Dans le cadre du remplacement temporaire d'un agent absent, la commune de La Chevrolière recrute un Assistant administratif référent du Guichet Familles (h/f), poste rattaché au Pôle Familles et Cohésion Sociale.

Vous souhaitez mettre vos qualités relationnelles et organisationnelles au service des familles et participer au bon fonctionnement des services municipaux dédiés à l'enfance ? Rejoignez une équipe dynamique et engagée au service des habitants.

Vos missions

Accueil et accompagnement des familles

• Assurer l'accueil physique et téléphonique du public.


• Informer et renseigner les familles sur les différents services proposés.


• Accompagner les usagers dans leurs démarches administratives


• Participer à la gestion et au suivi des Projets d'Accueil Individualisés (PAI).


• Travailler en étroite collaboration avec les responsables des différents services du Pôle Familles et Cohésion Sociale : accueil périscolaire, ALSH, restaurant scolaire, crèche et Relais Petite Enfance.

Gestion administrative

• Centraliser et enregistrer les inscriptions aux différents services municipaux liés à l'enfance.


• Assurer le suivi administratif des dossiers familles.


• Effectuer le contrôle et la gestion des fréquentations journalières en lien avec les responsables de service.


• Veiller à la qualité et à la mise à jour des données administratives.


• Participer au traitement des demandes et signalements liés à la plateforme Portail Familles.

Profil recherché

• Formation administrative ou expérience significative sur un poste similaire.


• Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).


• Aisance avec les outils numériques et les logiciels métiers.


• Sens de l'accueil et du service public.


• Bonnes qualités relationnelles et rédactionnelles.


• Rigueur, organisation et discrétion professionnelle.


• Capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.


• Aptitude au travail en équipe et en transversalité.

Une connaissance de l'environnement territorial et des services à l'enfance serait appréciée.

Conditions de recrutement

• CDD 1 mois en remplacement. Contrat pouvant être renouvelé.


• Durée minimale prévisionnelle : 1 semaine de passation en binôme avec l'agent du 12 au 16 octobre. Prise de poste en autonomie à compter du 2 novembre.


• Temps complet : 35 heures hebdomadaires


• Rémunération selon profil et expérience.

Pourquoi nous rejoindre ?

• Une mission utile et concrète au service des familles.


• Un environnement de travail convivial et bienveillant.


• Une expérience enrichissante au sein d'une collectivité de proximité.


• Possibilité de terminer en début d'après\-midi le mercredi.

Vous souhaitez rejoindre notre équipe ? Envoyez\-nous votre candidature (CV et lettre de motivation) : recrutement@mairie\-lachevroliere.fr

Rémunération : à partir de 1 867,02€ par mois

Avantages 

• Prise en charge du transport quotidien

Lieu du poste : En présentiel

Cette annonce provient de Indeed. Voir l'annonce originale ↗