Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

ORCAB \- ARTISANS ARTIPÔLE recrute un Assistant Administratif Polyvalent (H/F).

CDD de 4 mois (renouvelable) \- Entre 28h et 35h hebdo à partir du 01/09/2026 \- Rocheservière (30 min de Nantes)
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Venez rejoindre un réseau dynamique et en pleine expansion !

L’ORCAB, Organisation des Coopératives d’achat des Artisans du Bâtiment, 5e groupement national multi\-spécialiste, 100 salariés, plus de 9 600 entreprises artisanales adhérentes réparties dans les 40 coopératives de notre groupement, 42 salles d’exposition ARTISANS ARTIPÔLE, recrute dès à présent au Pôle RH \& Comptabilité/Gestion.

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DESCRIPTION DU POSTE
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L’Assistant Administratif (H/F) intégrera une équipe de 8 collaborateurs répartis en 3 pôles : Comptabilité, Gestion et RH. Le poste est à pourvoir au sein du Pôle Comptabilité/RH (4 collaborateurs) et sera en charge des missions suivantes :

Partie Comptabilité :

• Saisir les factures fournisseurs (factures de frais généraux dématérialisées via l’outil Zeendoc)


• Assurer le suivi des frais divers à refacturer (frais de déplacement, …)


• Gérer et vérifier les notes de frais des salariés et effectuer les remboursements (virements)


• Suivre le fichier des assurances (chariots, véhicules)

• Gérer les heures supplémentaires des caristes (badgeuse)


• Suivre les visites médicales (Santé au Travail)


• Assurer la gestion administrative de l’intérim (contrats, relevés d’heures, facturation)


• Préparer les autorisations de conduite (CACES) en lien avec le service Logistique


• Participer au recrutement (rédaction et diffusion des annonces, assurer le traitement des candidatures, …)


• Mettre à jour les documents RH (fiches de poste, charte sur le télétravail, charte de droit à la déconnexion pour les Cadres)


• Suivi des indicateurs RH


• Préparer le parcours d’intégration des nouveaux collaborateurs et assurer son suivi

Formation Bac à Bac \+2, vous disposez idéalement d’une première expérience sur un poste similaire. À l’aise avec les outils bureautiques (notamment Excel), vous savez gérer plusieurs sujets simultanément et prioriser vos tâches.

Savoir être :

• Rigueur et sens de l’organisation


• Esprit d’analyse et de synthèse


• Bon relationnel et esprit d’équipe


• Sens de la discrétion


• Être polyvalent

• Rémunération : selon profil et expérience


• Mutuelle prise en charge à 75% par l’employeur


• 1 à 2 jours de télétravail par semaine


• Avantages du CSE

Objet : Candidature Assistant Administratif Polyvalent \- \[Votre nom]

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