Assistant Administratif Polyvalent (H/F)

Description du poste

Manpower GD PARIS ADM. PUBLIQUE - SANTE recherche pour son client, un acteur du secteur public, un Assistant administratif (H/F) Gestion administrative et secrétariat Assurer l'accueil téléphonique et le traitement des demandes entrantes Gérer les demandes administratives des avocats : badges, cartes professionnelles, clés d'accès et autres formalités administratives Participer à la mise à jour du site internet Gestion des aides juridictionnelles Traiter les demandes d'aide juridictionnelle Assurer la désignation des avocats et le suivi administratif des dossiers Veiller au respect des procédures et des délais de traitement. Gestion administrative de l'Institut de formation Contribuer à la gestion administrative de l'Institut de formation et de recherche des avocats Accueillir et accompagner les stagiaires tout au long de leur scolarité Participer à l'organisation des épreuves et examens Assurer l'impression et la préparation des supports nécessaires. Organisation d'événements Participer à l'organisation des colloques, manifestations et événements Assurer l'accueil des visiteurs et intervenants Gérer les invitations, listes de présence et suivi des réponses. Secrétariat associatif Assurer le secrétariat de l'Association des secrétaires et anciens secrétaires de la conférence Organiser les réunions et séances Assurer le suivi administratif des candidatures et dossiers. Compétences techniques Excellente maîtrise du Pack Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint Très bonne expression écrite et orale Orthographe irréprochable Bonne connaissance des procédures administratives. Connaissances requises Procédure civile Procédure pénale Organisation judiciaire. Qualités personnelles Rigueur et sens de l'organisation Autonomie Discrétion et confidentialité Bon relationnel et sens du service Polyvalence et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément. Rémunération Selon profil et expérience. Dans le cadre de sa politique diversité, Manpower étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap

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